Просмотр вакансии

Вакансия: Стажерка — ассистент директора

О компании
Мы — консалтинговая компания, которая занимается проектами с международными организациями, университетами, государственными структурами и частными партнерами. Сейчас мы ищем стажерку на позицию ассистента директора, которая будет помогать в организационных, коммуникационных и проектных задачах.

Основные обязанности:

• Помощь директору в ежедневных рабочих и организационных задачах;
• Ведение переписки с партнерами, участниками проектов, экспертами и консультантами;
• Подготовка простых писем, сообщений, таблиц, списков и рабочих документов;
• Сбор и систематизация информации по проектам, партнерам, организациям и мероприятиям;
• Помощь в организации встреч, онлайн-звонков, тренингов, мероприятий и рабочих обсуждений;
• Контроль поручений и напоминание участникам команды о сроках;
• Работа с документами, презентациями, Google Docs, Google Sheets, Word, Excel и другими онлайн-инструментами;
• Помощь в подготовке материалов для социальных сетей, сайта, рассылок и объявлений;
• Координация коммуникации с участниками образовательных и исследовательских проектов;
• Выполнение других поручений, связанных с работой компании.

Требования:

• так же Студентка старших курсов или выпускница университета;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание русского языка обязательно;
• Английский язык будет большим преимуществом;
• Умение работать с Word, Excel, Google Docs, Google Sheets и презентациями;
• Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям;
• Желание учиться и развиваться;
• Умение быстро разбираться в новых задачах;
• Вежливость и аккуратность в общении;
• Интерес к проектам, образованию, исследованиям, консалтингу и международному сотрудничеству.

Мы предлагаем:

• Оплачиваемую стажировку;
• Дополнительные бонусы по результатам успешно выполненных проектов и активного участия в работе с директором;
• Практический опыт работы в консалтинговой компании;
• Возможность работать напрямую с директором компании;
• Участие в проектах с международными организациями, государственными и частными партнерами;
• Обучение основам проектной координации, деловой переписки и организационной работы;
• Возможность дальнейшего профессионального роста в компании;
• Дружелюбную рабочую атмосферу;
• Гибкий формат работы и график, обсуждаемый индивидуально.

Кого мы ищем:
Мы ищем ответственную, аккуратную и инициативную стажерку, которая хочет получить реальный опыт работы, научиться вести деловую коммуникацию, помогать в организации проектов и развиваться в направлении ассистента директора, проектного координатора или менеджера.

Опыт работы не обязателен. Главное — ответственность, грамотность, внимательность к деталям и желание учиться.

Как откликнуться:
Для отклика отправьте резюме и короткое сообщение о себе: где вы учитесь или учились, какой у вас уровень английского языка, с какими программами умеете работать и почему вам интересна эта позиция.