Город: Санкт-Петербург
Зарплата:
от 80000
до 100000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Создавать и вести базу данных в системе электронного документооборота (переводить документацию с бумажных носителей в электронный вид, регистрировать в СЭД, контролировать предоставление первичной и договорной документации);
- Организовывать подписание договорной, первичной документации и корреспонции;
- Размещать в информационной системе подписанную в ЭДО документацию;
- Поддерживать взаимодействие с контрагентами при обмене документами;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (прием и распределение почтовой корреспонденции);
- Регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, доверенности, служебные записки);
- Организовывать надлежащее архивное хранение (обеспечивать сохранность принимаемых в архив документов);
- Принимать, выдавать, упорядочивать и комплектация поступающих на хранение в архив документов;
- Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов;
- Осуществлять экспедиционную обработку документов (отправка почты, оформление конвертов, почтовых уведомлений и описей внутреннего вложения, оформление заявок и подготовка документов для отправки через курьерские службы, учет и передачу их сотрудникам компании, сдача отчетной документации);
- Вести учетные и отчетные документы (составлять реестры, описания и т.п.);
- Контролировать сроки хранения документов, подготавливать их к уничтожению;
- Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя и/или руководителя Управления делами в рамках своей компетенции и должностных обязанностей.
- Внимательность к деталям;
- Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность и доброжелательность;
- Ответственность, аккуратность.
- Оформление по ТК РФ;
- Конкурентная заработная плата;
- Комфортный офис центре Петербурга;
- Компенсация парковки, фитнеса.
Адрес: Санкт-Петербург, улица Маяковского, 3Б
Похожие вакансии