Просмотр вакансии

Обязанности:

• Заключение договоров оказания услуг специальной техникой, поставки з/ч и услуг на оказание ремонта и технического обслуживания техники (запрос по списку документов у контрагента, согласно положения о договорной работе ГК Автобан, в случае если контрагент не проверен в СЭБ, проверка контрагента в СЭБ, подгрузка документов в 1С ДО, заполнение формы проекта договора, отправка контрагенту на ознакомление, запуск служебной записки на заключение договора , после ее согласования и подписания, запуск процесса согласования договора, устранения замечаний в процессе согласования, запрос дополнительных документов по запросу СЭБ).
• Заключение спецификаций и доп. соглашений к договорам оказания услуг специальной техникой и поставки з/ч (запрос документов на технику, характеристик на технику, условий оказания услуг, запуск служебной записки на заключение, после согласования и подписания ее, запуск спецификации или доп. соглашения на согласование).
• Составление планового и фактического графика проведения ТО (сбор информации по факту проведенного ТО на технике за месяц и составление фактического выполнения графика ТО, на основе фактических данных делается плановый график проведения ТО на следующий месяц).
• Обработка первичной документации за отчетный период по части запасных частей и оказания услуг по ремонту (запрос актов сверки за отчетный период, сверка документов с УАТом, корректность поступлений, учет документов по оказанию услуг технического обслуживания и ремонта, сканирование всех документов за отчетный период и подгрузка их в 1С: УАТ).
• Заведение заявок на оплату в 1С Уха по блоку запасных частей и оказания услуг по ремонту.
• Согласование дефектных ведомостей в 1С: ДО.
• Учет приема-передачи и возврата наемных средств малой механизации по всем ДСУ, анализ работы малой механизации за отчетный период и обработка первичной документации, передача ее в бухгалтерию.
• Подготовка и разработка тендерных таблиц, на закупку запасных частей, средств малой механизации и услуг по техническому обслуживанию и ремонту.
• Предоставление отчетности по запросу руководства.

Навыки:

• Умение обучаться;
• Умение работать с большим объемом информации.
• Уверенный пользователь ПК;
• Желание расти и развиваться.

График и условия работы

• График: 5/2, с 08:15 до 17:15
• Полная занятость, оформление по ТК РФ
• Белая ЗП
• Столовая в офисе
• ДМС
• Дружный коллектив и поддержка наставников
• Корпоративный автобус от станции Подольск и мик-на Кузнечики.
• Социальный пакет и премии по результатам работы.