Просмотр вакансии

Вакансия: Секретарь автосалона / Переводчик

Заработная плата: 3000 BYN

Формат работы: на территории работодателя

График: 5/2, полный рабочий день (8 часов)

Общая информация о позиции

В автосалон требуется секретарь – помощник руководителя для обеспечения административной, организационной и информационной поддержки деятельности компании и непосредственного сопровождения руководителя. Должность предполагает высокую степень ответственности, работу с документацией и постоянное взаимодействие с руководителем иностранцем.

А также, вести бизнес-переговоры с Китайскими коллегами через интернет мессенджеры, после которых выплачивается бонус за закрытие сделки.

Функциональные обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства компании;

• Подготовка, оформление и систематизация служебной документации;

• Ведение деловой переписки (в том числе на иностранном языке);

• Работа с договорами, счетами, коммерческими предложениями и внутренними документами;

• Ведение электронных таблиц, отчетов и рабочих файлов;

• Приём, фильтрация и распределение входящих звонков и информации;

• Взаимодействие с клиентами, поставщиками и партнёрами компании;

• Административная поддержка процессов, связанных с поставками автомобилей;

• Помощь в вопросах, связанных с базовыми таможенными процедурами и сопроводительными документами;

Требования к кандидату:

• Обязательное знание английского и китайского языка на уровне, достаточном для делового общения (руководитель — иностранец)!!!!!!!;

• Уверенное владение Microsoft Word и Microsoft Excel;

• Понимание таможенных процессов на базовом уровне;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высокая организованность, внимательность к деталям;

• Ответственный подход к работе и соблюдение деловой этики;

• Способность работать с большим объёмом информации;

• Стрессоустойчивость и умение расставлять приоритеты;

• Опыт работы является обязательным.