Просмотр вакансии

Компания «Алексвит» зарекомендовала себя как один из ключевых игроков на рынке напольных покрытий и потолков. Наша экспертиза позволяет выстраивать долгосрочные партнёрства с ведущими мировыми и отечественными производителями. Мы тщательно отбираем продукцию, гарантируя соответствие высочайшим стандартам качества и следование актуальным отраслевым трендам.

Основные обязанности:

• Работа с ЭДО: отслеживание потока входящих/исходящих писем в системе электронного документооборота, контроль статусов, сроков и ответственных; проработка писем по регламенту (регистрация, маршрутизация, исполнение, контроль исполнения).

• Оперативный учёт движения ТМЦ: фиксация поступлений и перемещений товарноматериальных ценностей, сверка с первичными документами, обеспечение актуальности остатков в учётной системе.

• Документационное обеспечение управления: проверка документов на комплектность и корректность, конвертация в PDF, отправка по каналам связи, контроль доставки и подтверждения получения.

• Регистрация входящей корреспонденции и обработка первичной учётной документации (ОПД): приём, регистрация, распределение, контроль сроков исполнения, формирование дел и архива.

• Ведение нормативносправочной информации (НСИ): актуализация карточек контрагентов, проверка реквизитов, поддержание справочников в актуальном состоянии.

• Оформление внутренней распорядительной документации: подготовка приказов, распоряжений, служебных записок по шаблонам, контроль согласования и ознакомления.

• Комплектация пакетов документов: сборка по утверждённым шаблонам (коммерческие предложения, комплекты для тендеров, сопроводительные пакеты), формирование производственных заданий, применение типовых форм.

• Внутренние операционные задачи: участие в подсчёте и сверке продукции, подготовка сводных данных по остаткам, формирование отчётности для смежных подразделений.

• Уверенное владение ЭДО (Диадок, СБИС, 1СЭДО и т. п.), 1С (УТ), MS Office.

• Понимание принципов ведения НСИ, правил оформления первичной документации, требований к хранению и архивированию.

• Аккуратность, внимание к деталям, умение работать по чеклистам и регламентам.

• Опыт работы с оперативным учётом на ТМЦ и контролем исполнения поручений.

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата;
• Корпоративная мобильная связь +питание;
• График работы 5/2;
• Рабочий день с 9:00 до 18:00;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации;
• Современный офис и комфортные условия труда.