Просмотр вакансии

Бизнес-ассистент собственника

от 120 000 за месяц на руки

Выплаты: два раза в месяц

Москва
Полная занятость · Работа в офисе

О компании

Мы специализируемся на строительстве, капитальном ремонте и комплексном оснащении объектов спортивной инфраструктуры, промышленных зданий, гостиниц, а также на комплексном благоустройстве городских территорий.

За время работы реализовали более 100 проектов. Мы продолжаем расти и расширять команду.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента собственника компании — человека, который станет его правой рукой, поможет держать под контролем множество процессов и со временем сможет брать на себя самостоятельные проекты.

Это не позиция секретаря и не классическая административная работа. Здесь важно желание разбираться в бизнесе, быстро учиться и постепенно становиться частью управленческой команды.

Почему открыта вакансия

Наш текущий бизнес-ассистент проработал с собственником почти два года.

За это время он вырос в специалиста, который сопровождал строительные проекты, занимался закупками и снабжением, работал с государственными закупками, контролировал исполнение задач и участвовал в решении большого количества операционных вопросов.

С сентября он переезжает за границу, поэтому сейчас мы ищем человека, которому он сможет передать процессы и помочь максимально быстро адаптироваться.

Чем предстоит заниматься:

Работа с собственником

• ведение рабочего календаря;
• организация встреч, совещаний и командировок;
• контроль исполнения поручений;
• подготовка материалов к встречам;
• ведение протоколов;
• деловая переписка;
• выполнение рабочих и личных поручений.

Сопровождение проектов

• контроль сроков исполнения задач;
• координация работы между подразделениями;
• сопровождение строительных проектов;
• взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;
• участие в снабжении объектов;
• участие в закупочной деятельности;
• помощь в подготовке документации;
• участие в государственных закупках;
• контроль исполнения договоренностей.

Операционная деятельность

• поиск информации;
• анализ данных;
• решение нестандартных задач;
• взаимодействие с государственными учреждениями при необходимости;
• участие в оптимизации внутренних процессов компании;
• сопровождение отдельных проектов собственника.

Что мы ожидаем: Для нас значительно важнее личные качества, чем профильное образование.

Мы ищем человека, который:

• быстро обучается;
• умеет самостоятельно искать информацию;
• любит разбираться в новых задачах;
• умеет анализировать ситуацию;
• обладает высоким уровнем ответственности;
• внимателен к деталям;
• умеет организовывать свою работу;
• доводит задачи до результата;
• обладает грамотной устной и письменной речью;
• легко выстраивает коммуникацию с людьми.

Требования

• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов от 1 года;
• высшее образование;
• готовность предоставить рекомендации с предыдущих мест работы;
• уверенное владение Microsoft Office;
• уверенное владение Google Workspace;
• готовность работать в офисе.

Будет преимуществом

• строительное или инженерное образование;
• опыт работы в строительной сфере;
• опыт сопровождения проектов;
• понимание закупочной деятельности;
• опыт взаимодействия с подрядчиками.

Профильное образование не является обязательным. Если вы готовы быстро погружаться в новые направления и брать на себя ответственность — мы готовы этому научить.

Кому подойдет эта работа

Тем, кому интересно не просто выполнять поручения, а понимать, как работает строительная компания изнутри.

Тем, кто хочет участвовать в принятии решений, работать рядом с собственником бизнеса, видеть процессы целиком и постепенно брать на себя все более сложные задачи.

Если вам важно профессиональное развитие, широкий круг задач и возможность расти внутри компании — эта позиция для вас.

Кому не подойдет

Если вам комфортнее работать только по четким инструкциям, выполнять исключительно административные задачи или избегать высокой ответственности — скорее всего, эта вакансия вам не подойдет.

Мы предлагаем

• официальное оформление по ТК РФ;
• заработную плату от 120 000 на руки (уровень дохода обсуждается по итогам собеседования);
• выплаты два раза в месяц;
• испытательный срок — 3 месяца;
• график работы 5/2 с 8:30 до 17:00;
• обеденный перерыв с 12:50 до 13:40;
• работу в офисе по адресу: Москва, Ленинградское шоссе, 39с7;
• передачу всех процессов действующим бизнес-ассистентом;
• работу напрямую с собственником компании;
• участие в реальных строительных проектах;
• профессиональный и карьерный рост внутри компании.

Несколько слов от руководителя:

Я не ищу человека, который будет просто выполнять поручения. Мне нужен сотрудник, который хочет развиваться вместе с компанией, не боится сложных задач и готов глубоко погружаться в процессы.

Опыт в строительстве будет преимуществом, но не является главным критерием. Для меня гораздо важнее аналитический склад ума, инициативность, внимательность, желание учиться и доводить начатое до результата.

Именно так вырос мой текущий бизнес-ассистент — без профильного строительного образования, но с высокой вовлеченностью и желанием развиваться. За два года он стал человеком, которому можно доверить практически любой проект.

Если вы ищете место, где можно действительно расти, а не просто выполнять привычные задачи, — буду рад познакомиться.