Просмотр вакансии

- Административная поддержка офиса;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Работа с общей электронной почтой компании;
- Прием и отправка корреспонденции;
- Обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами;
- Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками отдела продаж (дизайнеры, типографии, выставочные организаторы, транспортные компании и др.);
- Подготовка коммерческих предложений, счетов, договоров, спецификаций и другой документации в 1С;
- Сопровождение документооборота по сделкам в Битрикс24;
- Контроль полноты и корректности документов;
- Координация взаимодействия отдела продаж с производством и другими подразделениями компании;
- Организация участия компании в отраслевых выставках (например, «Агропродмаш»): взаимодействие с организаторами, подрядчиками, контроль подготовки материалов и решение организационных вопросов;
- Выполнение поручений руководителя отдела продаж.

- Опыт работы офис-менеджером, координатором отдела продаж, помощником менеджера или на аналогичной должности;
- Уверенное владение ПК и Microsoft Office;
- Опыт работы в 1С;
- Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, ответственность, организованность;
- Умение работать с большим объемом информации и работать в режиме многозадачности.

- Официальное оформление по ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- График работы 5/2;
- Комфортный офис;
- Введение в должность, обучение продукции и внутренним бизнес-процессам;
- Возможность профессионального развития.