Город: Москва
Зарплата:
от 150000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: Более 6 лет
- Полное административное сопровождение генерального директора.
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий.
- Организация внутренних и внешних совещаний.
- Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
- Подготовка писем, приказов, распоряжений, служебных записок и иных документов.
- Контроль исполнения поручений генерального директора.
- Ведение деловой переписки.
- Организация электронного и бумажного документооборота.
- Прием телефонных звонков и посетителей.
- Подготовка презентаций, отчетов и других материалов по поручению руководителя.
- Организация командировок руководителя и сотрудников:
- бронирование авиабилетов;
- бронирование гостиниц;
- оформление трансфера;
- подготовка документов для получения виз (при необходимости);
- оформление командировочных документов.
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании.
- Выполнение иных поручений генерального директора.
-
Образование
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Дополнительное образование в области делопроизводства, документооборота или административной работы будет преимуществом.
-
Опыт работы
- Опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис-менеджером от 2 лет.
- Опыт сопровождения руководителя будет преимуществом.
-
Профессиональные навыки
Обязательно:
- грамотная устная и письменная речь;
- высокий уровень владения русским языком;
- уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- опыт работы с офисной техникой;
- навыки деловой переписки;
- ведение документооборота;
- умение организовывать встречи и совещания;
- опыт организации командировок;
- умение работать с большим объемом информации;
- высокая скорость печати.
-
Будет преимуществом:
- знание английского языка на уровне, достаточном для бронирования гостиниц, авиабилетов и решения организационных вопросов;
- опыт работы в CRM-системах и системе электронного документооборота;
- уверенное владение сервисами онлайн-бронирования;
- умение использовать современные ИИ-инструменты (ChatGPT и аналогичные) для подготовки документов, поиска информации, оформления презентаций и автоматизации повседневных задач.
-
Личные качества
- высокая организованность;
- ответственность;
- внимательность к деталям;
- исполнительность;
- грамотность;
- коммуникабельность;
- стрессоустойчивость;
- умение работать в режиме многозадачности;
- дипломатичность;
- пунктуальность;
- инициативность;
- аккуратность;
- доброжелательность;
- высокий уровень самоорганизации;
- соблюдение конфиденциальности.
-
Мы ожидаем, что кандидат умеет
- самостоятельно организовывать свою работу;
- эффективно взаимодействовать с руководителями подразделений;
- соблюдать деловой этикет;
- быстро находить необходимую информацию;
- контролировать сроки исполнения поручений;
- работать с конфиденциальной информацией;
- расставлять приоритеты и оперативно реагировать на изменение задач.
- оформление по ТК
- белая з/п
Адрес: Москва, Вишнёвая улица, 11
Похожие вакансии