Просмотр вакансии

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Ведущий специалист по документообороту (компенсация услуг)".

Обязанности:

• Постановка задач сотрудникам по приёму, проверке и обработке первичных документов (счета, акты, накладные, счета фактуры).
• Контроль своевременного формирования реестров на оплату и исполнения графика платежей.
• Мониторинг соблюдения платёжной дисциплины, оперативное вмешательство при сбоях.
• Анализ выявленных расхождений, принятие решений по их урегулированию (включая спорные ситуации).
• Системный мониторинг за Дебиторской задолженностью (оригиналы документов) и Кредиторской задолженностью (оплаты счетов), разработка мер по работе с просрочками.
• Контроль исполнения условий договоров аренды в части переменных выплат (сроки, номенклатуры, пени, доп. Соглашения).
• Формирование управленческой отчётности для руководства (сводки по задолженности, анализ эффективности).
• Оптимизация процессов, обучение и контроль работы команды.

• Успешный опыт управления командой;
• Высшее образование (экономика, управление);
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Владение пакетом MS Office;
• Знание программ 1С, Документооборот, ЭДО Диадок;
• Организаторские навыки и ответственность;
• Грамотная речь, навык проведения совещаний;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Опыт реализации проектов в установленные сроки.

Условия:

• Просим указывать в резюме ожидания по заработной плате;
  Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00.
• Место работы (офис): Лесной проспект, 19к1, м. Выборгская.
• Официальное трудоустройство.
• Официальная заработная плата три раза в месяц на банковскую карту.