Просмотр вакансии

1. Поддержка руководителей и команды:

• Выполнение поручений руководителя по работе с персоналом и руководителя отдела разработки товаров, включая приём, постановку и сопровождение задач от других сотрудников компании;
• Участие в рабочих созвонах по приглашению; протоколирование встреч с обязательной фиксацией итоговых решений;
• Своевременное реагирование и оперативная коммуникация в Bitrix24 и WhatsApp в будние дни с 09:00 до 19:00, а также готовность быть на связи в вечернее и выходное время при возникновении срочных задач;

2. Административная и организационная деятельность:

• Ведение деловой переписки с сотрудниками, подрядчиками и внешними партнёрами;
• Подготовка текстовых, визуальных и видеоинструкций по внутренним процессам;
• Организация внутренних мероприятий компании (как онлайн, так и оффлайн);
• Контроль выполнения поставленных задач сотрудниками, сопровождение, напоминания, соблюдение сроков исполнения;
• Ведение и систематизация внутренних документов, инструкций, шаблонов и файлов;

3. Поиск и координация ресурсов:

• Поиск, визуализация и заказ необходимых товаров (с маркетплейсов, от производителей и др.);
• Поиск и координация работы подрядчиков (дизайнеров, копирайтеров, технических специалистов, курьеров и пр.);
• Организация и контроль доставки различных товаров (СДЭК, транспортные компании и др.);
• Подбор и сортировка фото- и видеоконтента для внутренних и внешних задач;

4. Работа с инструментами и информацией:

• Поиск и освоение новых сервисов, программ и инструментов, внедрение их в рабочие процессы;
• Ведение задач, инструкций и других рабочих материалов в Bitrix24 и Buildin с оформлением по внутренним стандартам компании;
• Подготовка таблиц в Microsoft Excel;
• Составление ежедневных отчётов о собственной деятельности и по работе команды;
• Создание презентаций в фирменном стиле с использованием Microsoft PowerPoint и других программ;

• Опыт работы в роли бизнес-ассистента от 1 года;
• Полностью удалённая занятость: с 09:00 до 18:00 по будням, оперативная связь с 09:00 до 19:00, готовность к выполнению срочных задач в вечернее и выходное время;
• Высокий уровень организованности, самостоятельности, ответственности и дисциплины;
• -Умение работать с большим количеством разноплановых задач, соблюдая сроки и стандарты компании;
• Отличное знание русского языка, высокий уровень письменной и устной грамотности;
• Умение вести деловую переписку и оформлять деловые документы;
• Понимание базового английского языка будет дополнительным преимуществом;
• Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) — обязательно;
• Уверенные навыки создания презентаций — обязательно;
• Дополнительным преимуществом будет знание Bitrix24, Notion или Buildin, а также опыт работы с графическими и видеоредакторами;
• Умение быстро вникать в процессы, хорошая память;
• Способность самостоятельно разбираться в новом материале, изучать программы и применять знания на практике;
• Высокий уровень внимательности, точное соблюдение технических заданий;
• Инициативность, оперативность, желание помогать руководителю, тактичность;

• Официальное трудоустройство;
• Полностью удаленный формат работы;
• Компенсация за связь и использование техники - 3600р. ежемесячно;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Наставничество на период адаптации;
• Постоянное обучение внутри компании;
• Оплачиваемые отпуска и разные поощрения за хорошую работу;
• Корпоративные скидки на приобретение продукции;