Просмотр вакансии

Ищу сильного Бизнес-ассистента / Операционного помощника руководителя.

Мне нужен не обычный ассистент, не секретарь и не человек для простых поручений. Нужен человек, который сможет стать моей правой рукой в бизнесе: брать задачи, разбираться, организовывать людей, контролировать процессы, решать проблемы и доводить все до результата.

Работа связана с компаниями, подрядчиками, базами, звонками, переговорами, контролем менеджеров, таблицами, CRM, телефонией, отчетами и ежедневным решением рабочих вопросов.

Главная задача — взять на себя операционное управление направлением по работе с подрядчиками и компаниями.

На первом этапе я подготовлю базу компаний: кто уже с нами работает, с кем нужно созвониться, с кем нужно наладить контакт. Дальше эту работу нужно будет системно вести, развивать, контролировать и масштабировать.

В подчинении будут 2 менеджера, которые будут заниматься прозвонами подрядчиков и компаний. Их нужно будет найти, вывести в работу, поставить им задачи, контролировать результат и следить, чтобы процесс не разваливался.

Что предстоит делать:

— работать с базой компаний, подрядчиков и потенциальных партнеров;
— систематизировать базу: контакты, статусы, договоренности, следующий шаг;
— помогать найти и вывести в работу 2 менеджеров на прозвон;
— ставить менеджерам задачи и контролировать их выполнение;
— следить, чтобы менеджеры реально звонили, общались, фиксировали результат и двигали контакты дальше;
— контролировать качество звонков, переписок и договоренностей;
— самому подключаться к важным контактам, сложным переговорам и проблемным ситуациям;
— налаживать контакты с компаниями и подрядчиками;
— искать новые компании, лиды и возможности для работы;
— вести таблицы, отчеты, статусы, задачи;
— работать в Битрикс24, телефонии, Google Sheets / Excel и других рабочих сервисах;
— следить, чтобы ничего не терялось, не забывалось и не зависало;
— решать текущие операционные вопросы без постоянного участия руководителя;
— быстро находить информацию, анализировать ситуацию и предлагать решение;
— держать руководителя в курсе по важному: что сделано, где проблема, какое решение, какой следующий шаг;
— выполнять отдельные поручения руководителя, в том числе небольшие личные/организационные задачи.

Всю специфику работы, процессы, базу, логику и детали покажу на собеседовании и в процессе ввода в должность. Главное — нужен человек, который быстро включается, думает головой, берет ответственность и доводит задачи до результата.

Какой человек нужен:

Нужен сильный, быстрый, собранный, коммуникабельный и ответственный человек. Не робот-исполнитель, а человек с характером, головой и управленческим мышлением.

Мне нужен человек, который умеет не просто “выполнять поручения”, а закрывать вопросы до конца.

Обязательные качества:

— высокая личная ответственность;

— жесткая исполнительность;
— выполнение задач в назначенные сроки;
— самостоятельность;
— аналитический склад ума;
— умение быстро разбираться в новой информации;
— умение видеть проблему и предлагать решение;
— сильная коммуникация;
— умение звонить, договариваться, уточнять и дожимать;
— стрессоустойчивость;
— непоколебимость;
— умение сохранять спокойствие в хаосе;
— внимательность к деталям;
— системность;
— высокая скорость работы;
— умение работать с большим объемом информации;
— умение контролировать других людей;
— умение требовать результат без конфликтов и лишней мягкости;
— готовность быть на связи 24/7 по важным и срочным вопросам;
— лояльность к руководителю и делу;
— адекватное отношение к разным задачам, в том числе нестандартным;
— позиция “задача должна быть решена”, а не “я попробовал”.

Условия:

— Работа в офисе. Офис в пешей доступности от метро Окская;

— График работы с 10:00 до 19:00;

— Работа в стабильной Компании, профессиональный рост;

— Оформление по ТК РФ, ГПХ (на выбор) с первого рабочего дня, своевременная выплата Заработная плата;

— Заработная плата 100 000 руб. на испытательном сроке. Испытательный срок 1 месяц. Со второго месяца 120 000 руб.;

— Полное обеспечение оборудованием: ноутбук, телефон, все необходимое для работы предоставляем;

— Бесплатный чай, кофе, корпоративные мероприятия.