Город: Санкт-Петербург
Занятость: Частичная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Юридическая фирма Buzko Krasnov находится в поиске ассистента, который станет надежной опорой в административных вопросах для нашей команды.
Мы сопровождаем стартапы, венчурные проекты и международный бизнес, работаем по российскому и американскому праву и предоставляем нашим клиентам комплексную юридическую поддержку.
Если вам нравится организовывать процессы, держать все под контролем и работать в динамичной среде, будем рады познакомиться.
Основные задачи:
- Административное сопровождение клиентов: обработка входящих запросов, подготовка договоров, счетов и закрывающих документов, организация встреч.
- Поддержка ежедневной работы юридической команды: планирование звонков и встреч, ведение календарей, помощь с подготовкой документов, поиском информации и сопровождение других административных задач.
- Координация работы с подрядчиками: коммуникация с подрядчиками, сопровождение документооборота и координация оплаты услуг.
- Поддержка маркетинговых инициатив фирмы: поиск профильных мероприятий, помощь в подготовке презентаций и других маркетинговых материалов.
- Поддержка внутренних инициатив фирмы: планирование командировок, помощь в организации корпоративных мероприятий и других внутренних проектов.
- Обеспечение операционной деятельности фирмы: поддержание порядка в документах, таблицах и корпоративных сервисах, контроль актуальности информации и своевременное обновление данных.
Требования к кандидату:
- Опыт работы ассистентом, координатором проектов, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года.
- Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace.
- Базовое владение английским языком (B1-B2);
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность к деталям, ответственность и самостоятельность.
Будет преимуществом:
- Опыт работы в юридической фирме, консалтинге или другой компании, оказывающей профессиональные услуги бизнесу.
- Высшее образование в сфере юриспруденции, менеджмента или экономики.
Мы предлагаем:
- Гибридный формат работы для кандидатов из Москвы и Санкт-Петербурга, удалённый — для кандидатов из других городов.
- Частичная занятость* – примерно 25 часов в неделю;
- Конкурентную заработную плату, которая обсуждается по итогам собеседования.
- Возможность профессионального роста — разнообразные задачи, участие во внутренних проектах и развитие вместе с фирмой.
- Современные инструменты для работы — Google Workspace, Notion, AI-сервисы и другие цифровые решения.
* Для сотрудников, демонстрирующих высокий результат и заинтересованных в дальнейшем развитии, есть возможность перехода на полную занятость.
Если вам откликается эта роль и вы хотите стать частью нашей команды, присылайте резюме и сопроводительное письмо. Будем рады познакомиться!
Похожие вакансии