Просмотр вакансии

В связи с расширением отдела продаж в московский офис кабельного завода СегментЭНЕРГО требуется специалист отдела продаж для операционного сопровождения крупного дилера.

Основная задача позиции — работа в команде сотрудников, которые ведут одного ключевого дилера: сопровождение действующих договоров, контроль документооборота, оплат, отгрузок и взаимодействие с внутренними подразделениями компании.

Мы ищем ответственного, внимательного и аккуратного сотрудника, который умеет работать с документами, держать задачи под контролем и доводить операционные процессы до результата.

Обязанности:

• Работа без холодных звонков;

• Операционное сопровождение действующих договоров с крупным дилером;

• Ведение текущих заказов, спецификаций, счетов и отгрузочных документов;

• Контроль оплат, отгрузок, сроков поставки и закрывающих документов;

• Переписка и общение с представителями дилера по вопросам согласования поставок, документов и текущих задач;

• Взаимодействие с отделом продаж, бухгалтерией, складом, логистикой и производством;

• Проверка спецификаций, УПД, счетов, актов сверки и иных документов;

• Контроль наличия копий и оригиналов договоров, приложений, товарных накладных, счетов-фактур и других документов;

• Работа в 1С: выставление счетов, отражение сделок, контроль статусов;

• Работа в Битрикс24;

• Ведение внутренних реестров по заказам, отгрузкам, оплатам и документам в Excel;

• Подготовка писем, запросов и служебной переписки;

• Участие в претензионной операционной работе: подготовка писем по просрочкам оплат, отгрузок, документов и другим рабочим вопросам;

• При необходимости — помощь в подготовке тендерной или сопроводительной документации.

Требования:

• Уверенное владение ПК, MS Word и Excel;

• Опыт работы с 1С будет преимуществом;

• Опыт работы в продажах, сопровождении клиентов, документообороте, логистике или закупках от 1 года;

• Ответственное отношение к работе;

• Аккуратность и внимательность к деталям;

• Умение работать с большим объемом документов и задач;

• Способность правильно расставлять приоритеты;

• Исполнительность и пунктуальность;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Желание развиваться в отрасли и разбираться в технической продукции;

• Высшее или неоконченное высшее образование.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Оплата отпусков и больничных листов;

• Конкурентная заработная плата + премии;

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;

• Работа в стабильной производственной компании;

• Обучение специфике кабельной продукции и внутренним процессам;

• Работа с действующим крупным дилером, без поиска клиентов и холодных звонков;

• Возможность карьерного и профессионального роста внутри компании.