Город: Москва
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 3 до 6 лет
- Административная поддержка руководителя;
- Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера;
- Организация работы офиса и приёмной;
- Бронирование переговорных комнат;
- Подготовка материалов для встреч: распечатка документов, брошюровка презентаций;
- Обеспечение рабочего места руководителя канцелярией и оргтехникой;
- Поддержание порядка в приёмной и рабочих зонах;
- Координация работы курьеров и технического персонала, взаимодействие с курьерскими службами;
- Работа с посетителями: приём, регистрация и учёт посетителей, выдача пропусков;
- Обеспечение переговорных комнат расходными материалами (чай, кофе, вода;
- Делопроизводство: приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной);
- Отправка исходящих документов, контроль сроков отправки;
- Систематизация и хранение документов в соответствии с утверждённой номенклатурой;
- Формирование и оформление дел для текущего хранения и архивации;
- Подготовка документов к передаче в архив, составление описи.
Требования
- Релевантный опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя или в офис-менеджменте;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки работы с офисной оргтехникой;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность, организованность, ответственность, пунктуальность внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
Условия
- Работа в комфортном офисе, (м. Белорусская / м. Савеловская);
- ДМС, включая стоматологию, после 3 месяцев работы;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2, 09:00–18:00.
Адрес: Москва, 5-я улица Ямского Поля, 5с1
Похожие вакансии