Просмотр вакансии

Мы ищем Бизнес-ассистента / Проектного менеджера!

Человека, который возьмёт на себя управление задачами, контроль сроков и наведение порядка в процессах.

Задачи:

• Ведение календаря, организация встреч, бронирование билетов, трансферов, заказ еды и организация бытовых вопросов;

• Подготовка авансовых отчётов, а так же презентаций и материалов к встречам;

• Контроль исполнения поручений — регулярная сверка дедлайнов, вежливое, но жёсткое «дожимание» до результата;

• Наведение порядка в бизнес-процессах — работа с CRM, документацией;

• Координация работы с внешними партнёрами — от поиска контактов до контроля исполнения;

• Составление протоколов встреч с фиксацией ответственности и сроков, постановка задач исполнителям;

• Принятие решений в условиях неопределенности, проявление инициативы и проактивности в решении нестандартных задач.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или руководителем проектов;
• Высшее образование;
• Английский язык не ниже В2, уровень владения укажите в сопроводительном письме;
• Развитые навыки самоорганизации и управления задачами;
• Системное мышление и аналитический склад ума;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность и умение работать с конфиденциальной информацией.

• График работы: 5/2, с 10.00ч. до 19.00 ч. или с 09.00ч. до 18.00ч.;
• Удобное расположение в центре города, метро Китай-город/Лубянка;
• Оформление по ТК РФ.