Город: Алматы
Зарплата:
от 390000
до 390000
KZT
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- качественное и ответственное исполнение должностных функций;
- полное владение актуальной информацией из нормативных правовых актов, внутренних утвержденных документов, касающихся вопросов формирования, актуализации, мониторинга и пополнения базы экспертов, а также организации ГНТЭ и конкурсной документации;
- формирование, актуализация, мониторинг и пополнение базы казахстанских и зарубежных экспертов в соответствии с требованиями Правил, при этом осуществление добавления новых экспертов в АИС Общества строго после согласования с руководством управления и (или) Департамента;
- надлежащее формирование в АИС Общества договоров об оказании услуг по проведению ГНТЭ, оценке обоснованности запрашиваемого объема финансирования и актов выполненных работ с казахстанскими и зарубежными экспертами, а также ответственность за достоверность и актуальность представленной информации в указанных документах;
- сбор оригиналов экспертных заключений путем почтовых сообщений, их учет и хранение в Департаменте, а также дальнейшая передача в архив Общества;
- сбор оригиналов договоров и актов выполненных работ экспертов путем почтовых сообщений, их учет и хранение в Департаменте, а также дальнейшая передача в бухгалтерию;
- при производственной необходимости по поручению директора Департамента участие в организации и проведении государственной научно-технической экспертизы (далее – ГНТЭ) объектов ГНТЭ согласно требованиям Правил;
- при производственной необходимости по поручению директора Департамента осуществление в указанные сроки проверки заявок на соответствие требованиям конкурсной документации и после их доработки заявителями в АИС Общества и других нормативных правовых актов;
- в случае привлечения к проверке заявок на соответствие требованиям конкурсной документации и после их доработки заявителями в АИС Общества и других нормативных правовых актов производится заполнение рабочего документа (таблицы) по результатам проверки заявок с указанием причин несоответствия требованиям Правил, нормативных правовых актов, конкурсной документации;
- согласование и внесение в АИС Общества результатов проверки с указанием пунктов несоответствия требованиям Правил, нормативных правовых актов, конкурсной документации по каждой заявке;
- извещение начальника управления и (или) заместителя директора Департамента по заявкам, не проходящим предварительную проверку в рабочем порядке;
- дополнительная проверка казахстанских и зарубежных экспертов, автоматически назначаемых на объекты ГНТЭ в АИС Общества на соответствие требованиям Правил и других нормативных правовых актов с учетом их специализации и особенностей объектов ГНТЭ;
- участие в процессе обеспечения подбора казахстанских и зарубежных экспертов, автоматически назначаемых на объекты ГНТЭ в АИС Общества, в соответствии с их специализацией и особенностями объектов ГНТЭ;
- участие в разработке и актуализации номенклатуры дел Департамента;
- соблюдение сроков исполнения, надлежащего оформления и состояния документации Департамента, а также обеспечение ее сохранности;
- соблюдение порядка и сроков передачи документации в архив Общества;
- составление индивидуального плана работы на квартал, год или на другой период по запросу руководства, заполнение индивидуальных квартальных, годовых (или за какой-либо другой период по запросу руководства) отчетов;
- добросовестное и качественное исполнение плана работы управления, Департамента, выполнение возложенных на подразделение задач и осуществление своих функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и положением о Департаменте;
- исполнение в срок и в полном объеме поручений, письменных приказов, распоряжений, указаний начальника управления, заместителя директора Департамента, директора Департамента и руководства Общества;
- подготовка и представление на рассмотрение начальника управления, заместителя директора Департамента, директора Департамента и руководства Общества информационных справок, пояснительных и аналитических записок, отчетных материалов о ходе выполнения работ и достигнутых результатах;
- участие в подготовке нормативно-методических и аналитических материалов, годовых планов работы и отчетов управления, Департамента;
- участие в разработке предложений по совершенствованию процесса актуализации, мониторинга и пополнения базы экспертов, а также по вопросам, входящим в его компетенцию, в подготовке другими структурными подразделениями Общества документов и информационных материалов;
- представление и защита интересов Общества по поручению начальника управления, заместителя директора Департамента, директора Департамента и руководства Общества в государственных органах и организациях по вопросам, относящимся к компетенции управления;
- соблюдение требований законодательства, Устава Общества, внутренних нормативных документов, приказов, распоряжений, инструкций, договоров и других документов правового характера Общества;
- соблюдение требований правил внутреннего трудового распорядка, политики информационной безопасности, инструкций по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны и иных утвержденных внутренних нормативных документов Общества;
- принятие необходимых мер по обеспечению и соблюдению требований информационной безопасности, а также требований по защите персональных данных;
- соблюдение норм служебной и профессиональной этики, правил делового поведения;
- выполнение требований правил по охране труда и пожарной безопасности;
- соблюдение требования антикоррупционного стандарта Общества, разработанного в соответствии с Законом Республики Казахстан «О противодействии коррупции»;
- соблюдение общепринятого делового стиля одежды: официальный, деловой, сдержанный;
- постоянное повышение квалификации и профессиональных навыков;
- принятие самостоятельных решений по вопросам, входящим в должностные обязанности;
- выполнение иных поручений, возложенных на него начальником управления, заместителем директора Департамента, директором Департамента, а также руководством Общества.
-
опыт работы /обязательный: не менее 2 лет в сфере научно-технической, педагогической, производственной и (или) промышленной деятельности, а также в области юриспруденции, экономики, государственного управления и (или) социально-гуманитарных, естественных, технических, инженерно-технических наук.;
-
основное образование: высшее образование (послевузовское образование, ученая степень, степень магистра и PhD, MBA, DBA приветствуются);
-
знание законодательства Республики Казахстан:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, регулирующие деятельность по организации ГНТЭ;
- трудовое законодательство Республики Казахстан;
-
владение компьютером:
- уверенный пользователь информационных систем MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access);
- работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Сhrome) и электронной почтой (Outlook Express).
- график работы с 09:00 до 18:00, выходные дни суббота, воскресенье;
- длительность испытательного срока 3 месяца.
Адрес: Алматы, улица Богенбай батыра, 221
Похожие вакансии