Город: Москва
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Мы работаем на стыке дизайна, архитектуры и высоких технологий. С 2011 года реализовали более 320 проектов, познакомив 50 млн человек с культурным наследием России.
Среди наших работ: выставка в национальном центре «Россия», инсталляции для форума «Москва 2030», экскурсия в центре «Профессии будущего», шоу-музей в замке Тапиау, 3 павильона для выставки-форума «Россия» и многие другие.
Проекты ВИЖУ — победители 9 профессиональных премий Prointegration Awards в 2023-25 гг, а сама компания в 2025 году признана лучшей по версии федеральной премии Global Innovator, номинация «Технология года».
Мы ищем координатора проекта, поддерживающего порядок в задачах, сроках, документах, протоколах, реестрах и проектной информации. Основной фокус роли — операционная поддержка проекта, точная фиксация договорённостей и контроль выполнения поручений.
Что нужно делать:- Вести и обновлять задачи в рамках внутренних систем проектного управления.
- Фиксировать договорённости, решения, поручения, ответственных и сроки.
- Готовить протоколы встреч и контролировать выполнение поручений.
- Поддерживать порядок в проектной документации и проектных папках.
- Вести реестры: открытые вопросы, риски, изменения, документы, поручения.
- Собирать статусы от команды и подрядчиков.
- Запрашивать у подрядчиков документы, счета, акты, материалы и актуальные статусы.
- Подсвечивать руководителю проекта просрочки, риски, задержки и незакрытые вопросы.
- Помогать готовить материалы к статус-встречам, сдаче этапов и закрытию проекта.
- Опыт работы от 1 года в роли координатора проекта, администратора проекта, ассистента руководителя проекта, координатора мероприятий, координатора производства или в похожей роли.
- Умение работать с задачами, сроками, документами, таблицами и большим количеством параллельных вводных.
- Навык ведения официально-делового письменного общения.
- Внимательность к деталям и аккуратность в документах.
- Умение фиксировать договорённости в формате: что решили, кто отвечает, какой срок.
- Умение корректно напоминать людям о задачах и сроках.
- Уверенная работа с таблицами, документами и системами управления задачами.
- Готовность разбираться в специфике мультимедийных, выставочных и технических проектов.
Будет плюсом опыт в мультимедиа, digital, event, выставочных, производственных, строительных или технических проектах.
Условия:-
Участие в масштабных мультимедийных edutainment, art, media и entertainment проектах крупных российских и международных брендов.
-
Гибкий график 5/2 (с 9-10-11 до 18-19-20), возможен гибрид после испытательного срока.
-
Медицинская страховка со стоматологией при прохождении ИС.
-
Современный и уютный офис м. Павелецкая.
Адрес: Москва, Дербеневская набережная, 7с22
Похожие вакансии