Просмотр вакансии

Тендерный специалист

Компания ТАТКОМФОРТ ищет в штат тендерного специалиста для работы в офисе в Казани.

Я как руководитель ищу не формального исполнителя, а человека, который умеет вести тендеры осознанно: находить подходящие закупки, анализировать условия, готовить документы, участвовать в тендерах, сопровождать контракт после победы и доводить его до полного закрытия.

Что предстоит делать:

— ежедневно искать и отбирать подходящие закупки и тендеры по направлениям компании;

— работать с государственными закупками по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также с коммерческими тендерами;

— искать закупки по Татарстану и соседним регионам;

— работать с направлениями: кондиционеры, вентиляция, климатическое оборудование, поставка, монтаж, обслуживание и ремонт;

— анализировать закупочную документацию, требования заказчика, сроки, обеспечение, штрафы, пени, порядок оплаты, приёмки и закрытия;

— проверять заказчика перед участием в закупке: историю закупок, исполнение контрактов, спорные ситуации, риски оплаты и приёмки;

— самостоятельно готовить полный пакет документов для участия в тендерах;

— подавать заявки через электронные торговые площадки;

— работать в ЕИС, Сбер АСТ, РТС-тендер, Росэлторг;

— работать в личных кабинетах участника закупок на электронных торговых площадках и в ЕИС;

— отслеживать изменения в закупочной документации, разъяснения, протоколы, сроки подачи заявок и подписания контрактов;

— готовить и направлять запросы на разъяснение закупочной документации;

— вести деловую переписку и взаимодействовать с заказчиками по вопросам закупки, подписания контракта, исполнения и закрывающих документов;

— работать с обеспечением заявок, обеспечением исполнения контракта, банковскими гарантиями, спецсчетами, тендерными займами и другими инструментами финансового обеспечения закупок;

— работать с электронной подписью / ЭЦП при подаче заявок, подписании контрактов и работе на ЭТП;

— сопровождать выигранные закупки после победы: подписание контракта, контроль исполнения, сроков, оплаты, приёмки и закрывающих документов;

— готовить и контролировать все необходимые закрывающие документы по контракту: счета, акты, УПД, счета-фактуры, КС-2/КС-3 и иные документы, если они предусмотрены условиями закупки;

— работать с технической документацией: сертификаты, декларации, паспорта оборудования, спецификации, инструкции, документы соответствия;

— проверять договоры и контракты до подписания: сроки, обязательства, порядок оплаты, приёмки, штрафы, пени, гарантийные обязательства и закрывающие документы;

— работать с претензиями заказчика по контракту: анализ претензии, подготовка ответа, сбор подтверждающих документов, контроль сроков ответа;

— при необходимости готовить возражения, жалобы в ФАС, ответы на претензии и документы по спорным ситуациям;

— вести внутреннюю отчётность по тендерам: найденные закупки, статус участия, сроки, суммы, результат и комментарии.

Что важно:

— реальный опыт самостоятельного ведения тендеров полного цикла;

— подтверждённый опыт выигранных тендеров, а не только опыт подачи заявок;

— знание 44-ФЗ, 223-ФЗ и практики работы с коммерческими тендерами;

— опыт работы с ЕИС, Сбер АСТ, РТС-тендер, Росэлторг;

— опыт работы с банковскими гарантиями, обеспечением заявок и обеспечением исполнения контрактов;

— опыт работы с ЭЦП;

— уверенная работа с Excel / таблицами;

— понимание рисков по контракту: штрафы, пени, обеспечение, сроки поставки/монтажа, условия оплаты, приёмки и закрытия;

— опыт работы с реестром контрактов, реестром недобросовестных поставщиков и другими реестрами ЕИС;

— внимательность к документам, срокам, требованиям заказчика и условиям закупочной документации;

— умение работать с большим количеством документов без постоянного контроля.

Будет преимуществом:

— опыт в сфере климатического оборудования, вентиляции, инженерных систем, строительства или поставок;

— умение читать и анализировать техническое задание, сопоставлять требования закупки с возможностями компании;

— опыт работы с поставщиками по сбору коммерческих предложений, цен, сертификатов, паспортов оборудования и иных документов;

— понимание первичных документов и опыт работы с 1С;

— навык работы с ЭДО и электронным документооборотом;

— опыт работы с протоколами закупок и результатами рассмотрения заявок;

— грамотная деловая переписка с заказчиками, площадками и контрагентами;

— юридическая грамотность в закупках, даже если нет юридического образования;

— готовность разобраться в специфике климатического оборудования.

Что не является обязательным:

— высшее образование не является обязательным требованием;

— юридическое образование будет плюсом, но важнее практический опыт;

— опыт именно в кондиционерах и вентиляции желателен, но готовы рассмотреть сильного тендерного специалиста из другой сферы.

Условия:

— компания: ТАТКОМФОРТ;

— работа в офисе, удалённый формат не рассматриваем;

— адрес: Казань, ул. Хайдара Бигичева, 6А, 1 этаж;

— полный рабочий день;

— заработная плата: от 90 000 на руки;

— оформление обсуждается индивидуально: ТК РФ, договор, ИП или самозанятость;

— работа напрямую с руководителем по выбору тендеров, оценке рисков и утверждению цены участия;

— итоговую цену участия в тендере утверждает руководитель;

— в компании есть бухгалтер, который помогает с документооборотом и закрывающими документами.

Нам нужен специалист, который понимает цену ошибки в тендерах. Если вы умеете самостоятельно находить закупки, готовить документы, участвовать, выигрывать и сопровождать контракт до полного закрытия — откликайтесь, обсудим условия.