Просмотр вакансии

Ищем бизнес-ассистента, который поможет выстроить и поддерживать порядок в операционных и проектных процессах компании. Эта роль подойдет человеку, который умеет держать под контролем несколько направлений одновременно, быстро ориентируется в задачах, внимательно относится к деталям и может доводить инициативы до результата.

Основной функционал

Администрирование проектов

• сопровождение текущих проектов на всех этапах
• координации рабочих процессов
• ведение проектных планов, таблиц, статусов и отчетности
• контроль сроков выполнения задач и соблюдения дедлайнов
• взаимодействие с внутренними и внешними участниками проектов
• систематизация информации, документов и рабочих материалов
• инициатива и контроль исполнения проектов автоматизации, внедрения технологий ИИ

Проведение встреч

• организация и координация внутренние и внешние встреч, созвонов и совещаний
• подготовка повестки, материалов и необходимых данных к встречам
• ведение протоколов встреч и фиксация итогов и договоренностей
• контроль исполнения решений, принятых по итогам встреч
• сопровождение коммуникации между участниками

Контроль выполнения задач

• постановка и распределение задач в рабочих системах
• отслеживание статусов и своевременное напоминание ответственным
• контроль качества и сроков выполнения поручений
• эскалация вопросов и рисков при отклонении от плана
• подготовка регулярных отчетов для руководителя о текущем статусе задач

Ключевые навыки

• Опыт работы от 2-ух лет в роли: бизнес-ассистента
• аналитическое мышление, организационные и административные навыки
• умение вести несколько задач одновременно
• навык контроля сроков и выполнения
• развитые коммуникативные навыки
• грамотная устная и письменная речь
• самостоятельность и инициативность
• знание пакета Office на продвинутом уровне
• знание и легкая обучаемость в программных продуктах: Битрикс, ИИ, работа с текстами, аудио, презентациями.

Условия

• работа в динамичной команде
• участие в ключевых бизнес-процессах
• возможность влиять на эффективность работы компании
• офисный/гибридный формат работы с 10-00 до 18-00