Просмотр вакансии

Офис-менеджер

Хотите стать частью команды, которая разрабатывает передовые решения для теле- и радиовещания? Мы ищем офис-менеджера в наш новый офис!

Основные задачи:

• отвечать на входящие звонки на общий номер;
• разбирать и фиксировать почту (письма), приходящие/уходящие на общий корпоративный ящик;
• ходить на почту (в среднем раз в две недели) для отправки корреспонденции;
• вызывать и встречать курьеров;
• участвовать в несложном документообороте предприятия, по формальной инструкции;
• выполнять другие несложные поручения (подшить документы, сделать копии, что-то отсканировать, вызвать такси и т.д.).
• оказывать помощь бухгалтерии и выполнять их поручения;
• вести реестр документов от заказчиков;
• бронировать отели и покупать билеты для коллег, уезжающих в командировку;
• вести журнал командировок во взаимодействии с бухгалтерией;
• курировать личный кабинет корпоративной связи;
• контролировать наличие воды/чая/кофе/канцелярии в офисе и делать закупки всего того, что сделает нашу работу в офисе комфортней (Комус, ОЗОН и т.п.);
• общаться с арендодателем (показание счетчиков, получение счетов и т.п.);
• помогать с организацией корпоративных мероприятий;
• встречать гостей, угощать их чаем, кофе и плюшками;

Обязательные требования:

• коммуникабельность и пунктуальность;
• правильная речь и общая грамотность, чувство такта;
• позитивный настрой по жизни, небезразличное отношение к работе и коллегам, готовность действовать;
• свободное владение компьютером и оргтехникой, офисными программами (MS Word, Excel);
• быстрая обучаемость, умение управлять своим временем, расставлять приоритеты у задач;

Мы предлагаем:

• нормированный рабочий день, 10:00-18:00, но возможен и сокращённый рабочий день.
• официальное оформление с первого дня в полном соответствии с ТК;
• полностью белая зарплата;
• ДМС после испытательного срока;
• корпоративная мобильная связь;
• офис в Петроградском районе ( БЦ Кантемировский, 15 минут от м. Петроградская);
• оборудованная кухня, чай/кофе за счет компании.
• испытательный срок – 3 месяца.

О компании: Группа компаний Тракт – это ведущий производитель программных и программно-аппаратных комплексов для телерадиовещания. Мы гордимся нашими инновационными разработками, которые стали стандартом отрасли и используются крупнейшими медиахолдингами. Мы ценим наших сотрудников и предлагаем комфортные условия для работы и развития. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!