Просмотр вакансии

«Сервис Плюс» — профессиональный оператор по техническому и сервисному обслуживанию объектов недвижимости

Мы обеспечиваем бесперебойную работу офисов продаж, поддерживаем высокий уровень сервиса и создаём комфортную среду для сотрудников, клиентов и гостей.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера в офис продаж «Cityzen» — внимательного и организованного специалиста, который будет поддерживать порядок в офисе, встречать посетителей, работать с документами, звонками, оргтехникой и помогать команде в ежедневных административных вопросах.

Обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса продаж на объекте.
• Встреча клиентов, гостей, представителей подрядчиков и сотрудников компании.
• Подготовка переговорных комнат к встречам.
• Организация чая, кофе и базового сервиса для клиентов и гостей.
• Приём и переадресация входящих телефонных звонков.
• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Приём, распределение и передача документов адресатам.
• Работа с оргтехникой: печать, сканирование, копирование.
• Обеспечение офиса водой, канцелярией и расходными материалами.
• Координация курьерских отправлений, доставок, клининга и сервисных подрядчиков.
• Работа с CRM и/или СЭД в пределах функционала должности.
• Помощь сотрудникам офиса продаж в организационных и коммуникационных вопросах.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём, специалистом ресепшен или ассистентом — от 1 года.
• Опыт работы с клиентами, посетителями или сотрудниками офиса.
• Опыт работы с документами, звонками и организационными задачами.
• Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook.
• Навыки работы с оргтехникой.
• Понимание основ делопроизводства и документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям.
• Доброжелательность, тактичность и корректность в общении.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в офисе продаж, клиентском офисе, бизнес-центре, салоне, шоуруме или сервисной организации.
• Опыт работы с CRM, СЭД или внутренними корпоративными системами.
• Опыт организации встреч и подготовки переговорных комнат.
• Опыт сопровождения клиентского сервиса.

Условия:

• Заработная плата — 90 000 после вычета НДФЛ.
• Выплаты два раза в месяц, без задержек.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• График работы: 2/2, с 09:00 до 21:00.
• Место работы: г. Москва, ул. Вишнёвая, 7, офис продаж «Cityzen» (м. "Тушинская").
• Современный офис продаж и комфортные условия работы.
• Понятные административные задачи и стабильная занятость.
• Работа в профессиональной сервисной компании.
• Взаимодействие с командой офиса продаж и смежными подразделениями.

Если Вы умеете поддерживать порядок в офисе, внимательно работаете с документами, спокойно общаетесь с клиентами и хотите работать в современном офисе продаж — будем рады Вашему отклику!