Просмотр вакансии

Ищем бизнес-ассистента для Председателя Правления Банка. Роль требует высокой организованности, внимания к деталям и способности выстраивать эффективную работу в условиях динамичного графика и большого потока задач.

Цель:

Организация рабочего времени Председателя Правления, координация календаря, встреч и деловых коммуникаций, а также организационная поддержка в реализации текущих и стратегических задач Банка.

Обязанности

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, совещаний и мероприятий с учётом приоритетов

• Согласование встреч — время, состав участников, формат, место проведения

• Контроль графика, своевременное внесение изменений, предупреждение пересечений

• Подготовка совещаний: сбор материалов, формирование повестки, координация участников

• Фиксация договорённостей и поручений, контроль сроков исполнения

• Отслеживание статуса выполнения поручений Председателя Правления

• Организация командировок: билеты, гостиницы, маршруты

• Координация коммуникаций между Председателем, руководителями подразделений и внешними партнёрами

• Обработка входящих запросов, определение их приоритетности

• Подготовка писем, справочных материалов, презентаций к встречам

• Работа с конфиденциальной информацией и документами ограниченного доступа

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя или на аналогичной позиции — от 2 лет

• Умение одновременно вести несколько задач и расставлять приоритеты

• Свободное владение русским и узбекским языками — устно и письменно

• Развитые коммуникативные навыки, умение взаимодействовать с сотрудниками разных уровней

• Тактичность, эмоциональный интеллект, внимание к контексту

• Внимательность к деталям, срокам и договорённостям

• Способность сохранять эффективность при высокой нагрузке и частых изменениях

• Соблюдение деловой этики и конфиденциальности

• Уверенное владение Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint

• Преимуществом будет знание английского языка и опыт работы в банке, финтех-компании или крупной корпоративной структуре.

Условия

• Работа в непосредственном взаимодействии с Председателем Правления

• Участие в ключевых процессах и стратегических инициативах Банка

• Профессиональное развитие в сильной управленческой команде

• Современные условия труда