Город: Москва
Зарплата:
от 120000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Сбор существующих документов в единый архив для дальнейшего использования в СЭД;
- Контроль за своевременным прохождением процесса согласования документов;
- Регистрация входящих/исходящих документов с маршрутизацией в СЭД;
- Контроль наличия сканов и оригиналов документов;
- Организация подписания оригиналов документов;
- Сканирование, копирование документов, ведение электронного архива;
- Оптимизация процессов документооборота;
-
Составление новых документов;
-
Отправка и передача подписанных оригиналов документов контрагентам.
-
Предоставление отчетности в рамках своей компетенции;
-
Ведение деловой переписки
Требования:
- ОБЯЗАТЕЛЬНО: знание документооборот на уровне администратора.
- Высшее образование;
- Опыт работы в должности делопроизводителя в строительной организации не менее 3-х лет, знание основ делопроизводства и документооборота;
- Знание грамматики и языкознания, правил и норм деловой переписки;
-
Знание порядка работы с конфиденциальной информацией;
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
- Грамотная письменная и устная речь
Условия:
- оформление согласно ТК РФ;
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00,
Адрес: Москва, улица Орджоникидзе, 11с1А
Похожие вакансии