Просмотр вакансии

Личный ассистент президента фонда (Family Office / Travel Support)
Офис в Москве: Пресненская набережная, 8с1, башня «Город Столиц» (Южный блок).

О компании:
Культурно-исторический фонд «Связь времен» — некоммерческая организация, занимающаяся организацией масштабных выставочных проектов и культурных мероприятий. Основная деятельность руководителя фонда, в настоящий момент сосредоточена на развитии проектов в Музее Фаберже в Санкт-Петербурге.

Мы ищем профессионала, который станет не просто помощником, а надежным партнером для первых лиц, возьмет на себя организацию быта и деловой жизни руководителя и его семьи.

В ваши обязанности будет входить:

• Полная Travel-поддержка (24/7): Организация рабочих и личных поездок руководителя и членов его семьи. Бронирование авиабилетов, VIP-залов, трансферов, отелей с апгрейдом номеров, ресторанов, услуг гидов. Подготовка визовых документов, разработка индивидуальных маршрутов путешествий.
• Администрирование и календарь: Ведение календаря руководителя, напоминание о ключевых событиях, встречах, днях рождениях и праздниках.
• Коммуникация: Ведение деловой и личной переписки на русском и английском языках от лица руководителя.
• Family Office & Быт: Выстраивание эффективной системы взаимодействия между руководителем, его семьей и домашним персоналом. Контроль всех хозяйственных оплат (коммунальные услуги, интернет, мобильная связь, абонементы, услуги специалистов).
• Забота о семье: Запись на услуги для всей семьи (медицинские клиники, салоны красоты, массаж, SPA, косметологи). Заказ продуктов и товаров для дома/офиса, покупка билетов на мероприятия.
• Управление персоналом: Взаимодействие с водителями, охраной и домашним персоналом; участие в подборе нового персонала в дом.
• Документооборот: Оформление, обновление и заказ справок, работа с личными документами.
• Представительская функция: Подбор и покупка подарков для VIP-персон.

Мы ожидаем:

• Опыт: Обязательно от 3-х лет на позиции личного помощника / ассистента руководителя (желательно с ведением личных дел семьи).
• Образование: Высшее.
• Языки: Английский язык — уровень не ниже B1 (разговорный). Знание других иностранных языков будет преимуществом.
• Личные качества: Энергичность, жизнерадостность, улыбчивость. Легкость в общении, экстраверт, умеющий поддержать беседу (интерес к искусству и культуре приветствуется).
• Высокая ответственность, внимательность к деталям, безупречная грамотность.
• Многозадачность и стрессоустойчивость, готовность к ненормированному графику.

Условия работы:

• График: Ненормированный. Офисные часы с 10:00 до 19:00.
• Оформление: По Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) с первого рабочего дня.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Доход: 160 000 рублей на руки (2 раза в месяц).
• Медицина: ДМС предоставляется после успешного прохождения испытательного срока.
• Офис: Современный бизнес-центр в башне «Город Столиц» (м. Деловой центр).