Просмотр вакансии

В дружественную компанию требуется Ассистент руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя, ведение графика: оперативный учет изменений, согласование с представителями партнеров, формирование удобного графика с учетом логистики, запись к специалистам и др.
• Координация работы водителей.
• Организация командировок: подбор, заказ билетов, гостиниц, трансфера, общение с принимающей стороной (формирование графика пребывания, решение организационных вопросов), помощь в оформлении виз.
• Организация участия в переговорах и мероприятиях, организация внутренних встреч, планерок, совещаний, ведение протоколов.
• Прием и распределение входящей корреспонденции (касающейся работы руководителя).
• Оформление необходимой документации (писем, заявок, протоколов и тд), сбор материалов от профильных руководителей направлений.
• Исполнение личных поручений руководителя и планирование личного времени руководителя.

• Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, знание деловой этики.
• Внимательность и ответственность, пунктуальность.
• Желание помогать и умение сохранять позитивный настрой в разных рабочих ситуациях.
• Опыт работы на аналогичных должностях от 3 лет.
• Высшее образование является преимуществом.

• Заработная плата: 120 тыс. руб.;
• Оформление по ТК РФ.
• офис ст. метро Павелецкая/Добрынинская/Третьяковская.