Просмотр вакансии

Ищем энергичного и ответственного секретаря для работы в управляющей компании бизнес-центра в Екатеринбурге. Если вы хотите стать важной частью команды и развиваться в административной сфере, эта вакансия для Вас!

Обязанности

• Приём и распределение входящих звонков (до 20-30 в день), ведение деловой переписки (50-70 писем в день)
• Прием посетителей, оформление пропусков
• Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих документов, архивация
• Координация работы офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов)
• Взаимодействие с клинингом, подрядчиками, курьерами

Требования

• Обязательно:

  опыт работы секретарём/офисменеджером 1–3 года;
  уверенный MS Office (Word, Excel — формулы, сводные таблицы);
  грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
  внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

• Будет плюсом:

  опыт работы в ЭДО/1С;
  знание базовых процедур документооборота (регистрация, нумерация, хранение);
  опыт организации встреч, бронирования переговорных, подготовки кофебрейков.

Условия

• Работа в стабильной компании в Екатеринбурге
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График 5/2, полный рабочий день
• Дружелюбный коллектив и комфортный офис