Просмотр вакансии

Организация по управлению собственной коммерческой недвижимостью (более 20 лет на рынке; более 29000кв.м.) примет на постоянной основе менеджера по работе с арендаторами (более 110 организаций) с функциями помощника руководителя.

Должностная инструкция:

2.3. Размещение свободных помещений на: сайте организации, AVITO и другие источники. В 3х дневный срок со дня поступления.2

2.4. Отчетность о движении арендаторов в течение месяца (с гл. бухгалтером), по площади, датам, до 6 числа.2

2.10. Проводит работу с потенциальными арендаторами:

демонстрирует свободные помещения;

информирует о порядке заключения договора, действующих положений на территории собственника, обмен контактными данными;

консультации арендаторов по техническим вопросам.

Вся работа от «звонка до передачи ключей»

2.12. Отчет с фото\видео КД об ухудшении состояния сдаваемого помещения из арендного пользования. 2

2.13 До 6 числа отправлять обновленную базу с контактами 1

2.15. До 25 числа текущего месяца, обзвон должников с суммой более 1 000 руб., а так же долги по документам. Предоставить отчет КД, отправить на блокировку. 2

2.16 На согласованных документах в чате от КД ставим дату.

2.17. Рабочий день с 8-30 до 17-30. Обеденный перерыв с 12-00 до 13-00.

2.18. Функции помощника КД в рамках п. 2.17

2.19. Для контроля за переданной информации, общение с сотрудниками - МАКС

2.20. В случае отпуска, болезни и т.п. по всем вопросам своей текущей работы ознакомить бухгалтера и КД.

2.21 Разрешение нештатных ситуаций с арендаторами в рамках своей компетенции; деловая переписка. 4

2.22 Ответственность за полные пакеты всех документов и ключей, согласно описи и согласованным приложениям. Контроль видения журнала в КО по ключам. 1

2.23. Подготовка документов по должникам для суда, работа с юристом.

2.24. В случае не возврата документов от клиентов, уведомлять об этом КД не позже чем через 5 дней.

2.25. Составление претензий по должникам, отправка почтой РФ. Участие в комиссии по вскрытию помещений, оформление необходимой документации, фото и видео фиксация, составление актов вскрытия с понятыми. Предоставить КД не позже 5 дней. 6

2.26 Уведомлять КД о показах помещений от 50 кв.м. дата/время/№помещения/название организации/сфера деятельности. 1

2.27 Уведомление октябрьской налоговой о расторжении договоров до 6 числа и КД. 2

2.29. Мониторинг арендных ставок на подобные помещения по запросу от КД. 1

2.30. На время отсутствия главного бухгалтера вести кассу (осуществлять прием и выдачу денежных средств, чека или приходно-кассового ордера).

2.31. Получение корреспонденции/посылок пн/чт, отписав КД. 8

2.32. Контроль актуальной рекламной информации, баннеров, ячеек, карт, навигации и т.д. по всем объектам до 6 числа каждого месяца. Редактирование баз данных СКУД. 4

2.33 Контроль выполнения работ (подбор и начисление зп) 2х техничек, приложение №1. Обход убранной территории 2 раза/неделю. 8

2.35 Начисление зп/премий себе и своим подчиненным до 6 числа следующего месяца. Отправка вместе со всей отчетностью до 6 числа КД. 3

2.36. Один раз в месяц посещение всех арендаторов (33/5;35;201;248;133), обмен документацией

2.37 сдача офисных помещений по часам (обсуждается отдельно).

Требования:

-опыт работы в подобной сфере от 3х лет

-готовность к режиму многозадачности и расставлению приоритетов

Условия:

-отдельный кабинет

-своевременная зп и авансы