Город: Новосибирск
Зарплата:
до 55000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Приглашаем в коллектив организованного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать эффективную работу офиса и административных процессов.
Что надо делать:
- Принимать входящие звонки.
- Распределять запросы по сотрудникам.
- Встречать клиентов приходящих в офис.
- Выдавать готовые заказы.
- Снабжать компанию канцелярией, кофе, печеньками и т.п.
- Организовывать документооборот бумажный и электронный.
- Вести журналы ТБ и ПБ.
- Оформлять первичную документацию.
- Оформлять договоры.
- Оплачивать счета в отсутствие бухгалтера.
- Отправлять документы по почте и e-mail.
- Вести архив документов.
- Отслеживать своевременную оплату за телефонию, интернет и другие сервисы.
- Оформлять регистрацию на тендерных площадках, заполнять документы для участия в торгах.
Обязательные навыки:
- Уверенное владение ПК
- Работа в программах : 1С-Бухгалтерия, Битрикс 24.
- Культура делового общения.
- Работа в команде.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18.
- Ежегодный отпуск 2 по 14.
Адрес: Новосибирск, улица Дуси Ковальчук, 1к2
Похожие вакансии