Просмотр вакансии

Обязанности:

Организация документооборота подразделения
- Приём, регистрация, учёт и контроль исполнения входящей/исходящей документации.
- Формирование номенклатуры дел, подготовка документов к передаче в ОЦО.
-Обеспечение сохранности и правильного оформления бумажных и электронных документов.

Ведение табельного учёта
- Ежедневное заполнение табеля учёта рабочего времени сотрудников подразделения.
- Внесение изменений в табель (отпуска, больничные, командировки, отсутствия) на основании подтверждающих документов.
- Сверка данных передача табеля в отдел управления персоналом.

Подготовка служебных записок в Microsoft Word.
- Составление служебных записок, внутренних писем и других организационно-распорядительных документов по поручению руководства.
- Оформление документов строго по установленным корпоративным шаблонам и правилам делопроизводства.

Запуск документов на согласование в СЭД Directum.
- Создание карточек документов в системе Directum, прикрепление файлов.
- Отправка документов на визирование руководителям и ответственным лицам.
- Контроль сроков прохождения согласования, напоминание исполнителям, обработка замечаний.

Требования:

- Знание основ трудового законодательства в части учёта рабочего времени и оформления кадровых документов.

Личные и деловые качества
- Внимательность к деталям и аккуратность при работе с цифрами и документами.
- Ответственность и исполнительность, соблюдение сроков.
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Условия:

-Работа в стабильном современном предприятии в команде профессионалов.

-Официальное трудоустройство, гарантии и льготы в соответствие с ТК РФ, выплата заработной платы 2 раза в месяц).

-График работы: 5/2

-ДМС.

-Доставка служебным транспортом до места работы и обратно с разных районов города и области : г. Челябинск, г. Коркино, г. Еманжелинск ,г. Копейск.

-Предоставление общежития иногородним.

-Медицинский осмотр за счет предприятия.

-Санаторно-курортное лечение.

-Предоставление путевок в детские оздоровительные лагеря.

-Дополнительная материальная поддержка.

-Бесплатное посещение физкультурно-оздоровительного комплекса.

-Корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и их детям.

-Развитие и перспективы карьерного роста.