Просмотр вакансии

PIDTSAN BUREAU существует на интерьерном рынке более 15 лет и за это время выработало собственный узнаваемый стиль и подход к созданию интерьеров.

Ищем сильного менеджера по комплектации для сопровождения проектов премиального и luxury-

сегмента.

Это не дизайнерская позиция.

Нам нужен человек-структура: системный, внимательный, организованный, сильный в Excel,

коммуникации, сроках, бюджетах, фабриках и контроле поставок.

Руководителя отдела комплектации в компании нет и не планируется. Поэтому кандидат должен

быть самостоятельным, взрослым по подходу к работе и способным вести проекты без ежедневного

операционного контроля.

Обязанности:

• Самостоятельное ведение комплектации по закрепленным проектам:

  ведение одновременно 3–4 проектов;

  ведение бюджета проекта;

  ежедневная актуализация бюджета план/факт;

  ведение графика закупок;

  контроль сроков оплат, производства и поставок;

  работа со спецификациями в части расчета себестоимости;

  проверка коммерческих предложений;

  подготовка коммерческих предложений заказчику;

  подготовка данных для договоров и приложений;

  размещение заказов на фабриках;

  прямое общение с фабриками;

  контроль подтверждения запуска заказов в производство;

  контроль сроков производства;

  контроль логистики;

  контроль поставки на склад и объект;

  организация и участие в приемке товара;

  выезды на склады, объекты, производства, в шоурумы;

  контроль фото- и видеофиксации приемки;

  ведение рекламаций;

  контроль устранения дефектов;

  участие в декорировании объекта;

  подготовка итоговой информации по закрытию проекта.

• Коммуникация

  Постоянное взаимодействие:

  с руководителями проектов;

  с дизайнерами и архитекторами в рамках утвержденного проекта;

  с финансовым отделом;

  с поставщиками;

  с фабриками;

  с логистами;

  со складами;

  с подрядчиками по монтажу и приемке;

  с заказчиком по статусам закупок при необходимости.

  Кандидат должен уметь спокойно, грамотно и профессионально общаться с разными участниками

  проекта.

Мы ожидаем:

• высокий уровень самостоятельности;
• системность;
• структурное мышление;
• многозадачность;
• внимание к деталям;
• грамотную коммуникацию
• стрессоустойчивость;
• умение держать сроки;
• ответственность за конечный результат;
• способность работать в быстром темпе;
• умение не теряться при большом объеме информации;
• спокойное отношение к поездкам на склад, объект, производство;
• умение фиксировать договоренности письменно;
• умение заранее видеть риски по срокам, бюджету и поставкам.

Требования:

• опыт работы в комплектации премиальных интерьеров;

• знание премиального и luxury-сегмента;

• знание европейских и российских фабрик, используемых в проектах высокого уровня;

• опыт прямого общения с фабриками;

• разговорный английский язык;

• уверенная деловая переписка на английском языке;

• высокий уровень Excel;

• умение вести бюджеты;

• умение работать с большими таблицами;

• умение проверять данные, суммы, сроки, статусы и расхождения;

• умение читать чертежи;

• понимание состава интерьерного проекта;

• понимание логики закупок и поставок;

• понимание сроков производства мебели, света, сантехники, текстиля, декора;

• опыт работы с рекламациями;

• опыт приемки товара на складе и объекте;

• готовность к выездам на склады, объекты и производства.

Мы предлагаем:

• работу с проектами премиального и luxury-уровня;
• сильную проектную команду;
• понятные задачи;
• работу с красивыми объектами и ведущими фабриками;
• возможность профессионального роста;
• долгосрочное сотрудничество;
• прозрачную систему оценки результата;
• участие в реализации объектов полного цикла.