Город: Москва
Зарплата:
от 100000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- вести календарь руководителей, управлять временем и приоритетами;
- готовить и сопровождать встречи Совета директоров с командой и между собой;
- готовить презентации, отчеты, аналитические материалы и документы;
- контролировать исполнение поручений и сроки выполнения задач;
- координировать внутренние проекты между подразделениями;
- вести деловую переписку и коммуникацию с внутренними и внешними партнерами;
- организовывать документооборот;
- решать срочные и нестандартные организационные вопросы;
- обеспечивать высокий уровень административной и протокольной поддержки руководителя.
- отлично владеешь тайм-менеджментом;
- умеешь работать в режиме многозадачности;
- внимателен к деталям;
- самостоятельно расставляешь приоритеты;
- умеешь планировать и координировать большое количество задач одновременно.
- грамотно ведешь деловую переписку;
- уверенно проводишь телефонные переговоры;
- соблюдаешь деловой этикет;
- дипломатичен и тактичен;
- умеешь договариваться с людьми разных уровней.
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Google Workspace (Docs, Sheets, Slides);
- Outlook, Gmail;
- Zoom, Microsoft Teams, Google Meet;
- Google Drive и облачные сервисы;
- AI-инструменты (ChatGPT, Perplexity);
- Trello, Asana, Jira или Notion.
- высокий уровень ответственности;
- надежность и соблюдение конфиденциальности;
- стрессоустойчивость;
- инициативность;
- аналитическое мышление;
- самоорганизация;
- гибкость и быстрая обучаемость.
- самостоятельно организуют свою работу без постоянного контроля;
- предлагают готовые варианты решений, а не только обозначают проблемы;
- быстро адаптируются к изменениям приоритетов;
- умеют работать в условиях неопределенности;
- сохраняют спокойствие в стрессовых ситуациях;
- понимают, когда можно принять решение самостоятельно, а когда необходимо согласование;
- регулярно информируют руководителя о статусе задач;
- способны взять на себя часть операционных вопросов в отсутствие руководителя.
Эта вакансия тебе подойдет, если:
- ты любишь приводить все к порядку и системности;
- умеешь быстро переключаться между задачами;
- способен работать с большим объемом информации;
- не теряешься в стрессовых ситуациях;
- получаешь удовольствие от организации процессов и помощи руководителю в достижении результатов.
- высокий уровень доверия и самостоятельности — без микроменеджмента;
- разнообразные задачи, которые позволяют быстро развивать управленческие и организационные навыки;
- профессиональное развитие, работу с современными AI-инструментами;
- оформление и условия сотрудничества, которые обсуждаются с успешным кандидатом;
- работу в динамичной компании, где можно быстро расти вместе с бизнесом.
Похожие вакансии