Город: Москва
Зарплата:
от 89500
до 110000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
-
- Прием, консультация обучающихся и работников Университета по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
- Прием от приемной комиссии по акту приема-передачи сформированных личных дел обучающихся, зачисленных на 1 курс, принятых или переведенных из других ВУЗов.
- Систематизация и размещение в отделе личных дел, обучающихся в Университете.
- Градация и мониторинг личных дел, обучающихся Университета по курсам и формам обучения.
- Ведение и учет личных дел, обучающихся Университета с момента их получения, до передачи по акту приема-передачи в Общий отдел для дальнейшего архивного хранения.
- Сверка контингента обучающихся на наличие сформированных личных дел.
- Обеспечение надлежащего хранения личных дел обучающихся.
- Учет личных дел обучающихся, находящихся в академическом отпуске.
- Учет личных дел, завершивших и прекративших обучение, хранящихся в отделе.
- Подготовка и передача по акту приема-передачи личных дел, прекративших и завершивших обучение в архив Общего отдела.
- Дополнение личных дел, обучающихся документами, полученными от структурных подразделений Университета.
- Выдача в соответствии с поступающими запросами копий и оригиналов документов, хранящихся в личных делах, находящихся в отделе.
- Выдача из личных дел обучающихся, завершивших и прекративших обучение оригиналов документов о предыдущем образовании.
- Направление оригиналов документов о предыдущем образовании посредством оператора связи «Почта России» заказным письмом с уведомлением о вручении, в соответствии с поступающими заявлениями.
- Учет оригиналов документов о предыдущем образовании, хранящихся в личных делах обучающихся, завершивших и прекративших обучение.
- Надлежащее хранение личных дел обучающихся, подготовка и передача их в общий отдел для последующего архивного хранения.
- Знание миграционного законодательства, воинского и трудового законодательства
- Опыт работы в кадровом делопроизводстве
- Знание программы 1С: ЗУП (уверенный пользователь)
- Уверенное знание ТК РФ с учётом последних изменений, умение грамотно применять их на практике
- Трудоустройство согласно ТК РФ, медицинская книжка (оформление за счет работодателя)
- Соцпакет (отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов)
- Возможность самостоятельно влиять на доход: оклад в месяц 89500 + kpi по выполненным задачам за месяц (89500,00-110000,00)
- График 5/2
Адрес: Москва, Лосиноостровская улица, 49
Похожие вакансии