Просмотр вакансии

Операционный ассистент руководителя

Привет!

Мы — EVOCARS, компания, которая занимается привозом автомобилей из Китая под индивидуальный заказ.

Сейчас мы активно растем, поэтому ищем операционного ассистента руководителя — человека, который поможет выстроить ежедневную работу команды, возьмет на себя контроль операционных процессов и станет правой рукой руководителя.

Если вам нравится наводить порядок, организовывать людей, контролировать выполнение задач и видеть результат своей работы — скорее всего, нам по пути.

Что мы предлагаем

доход от 100 000 (оклад + KPI);

современный офис класса А в центре Москвы (м. Спортивная);

график 5/2;

оформление по ТК РФ, ГПХ или через СМЗ;

возможность влиять на развитие компании и вместе с руководителем выстраивать сильную систему управления.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать ежедневный операционный цикл команды: проводить утренние планерки, принимать результаты работы за предыдущий день, контролировать выполнение задач, помогать сотрудникам расставлять приоритеты и формировать план работы на день.

• Контролировать качество и своевременность выполнения задач, при необходимости инициировать корректирующие действия и эскалировать вопросы руководителю.

• Фиксировать задачи, сроки и ответственных по итогам совещаний и рабочих встреч.

• Вести KPI, ключевые показатели и управленческую отчетность.

• Помогать руководителю в планировании работы компании и контроле достижения целей.

• Участвовать в разработке и внедрении регламентов, инструкций и внутренних бизнес-процессов.

• Выполнять рабочие поручения руководителя, связанные с развитием компании, организацией процессов и повышением эффективности работы команды.

Кого мы ищем

Мы ищем человека, который умеет не просто выполнять задачи, а организовывать работу других.

Для нас важно, чтобы вы:

• любили порядок и системность;

• умели работать в режиме многозадачности;

• могли спокойно принимать решения и брать ответственность;

• умели корректно, но настойчиво добиваться выполнения договоренностей;

• не боялись давать сотрудникам обратную связь и контролировать исполнение задач;

• были внимательны к деталям и умели работать с цифрами;

• быстро разбирались в новых процессах и могли предложить способы сделать их эффективнее.

Будет большим плюсом, если у вас уже есть опыт работы операционным ассистентом, бизнес-ассистентом, project-менеджером, операционным менеджером или руководителем проектов.

Мы ищем человека, который хочет стать не просто помощником руководителя, а ключевым участником построения сильной операционной системы компании.

Если вы готовы брать ответственность, любите порядок и хотите видеть результат своей работы — будем рады познакомиться!