Просмотр вакансии

ВТБ Факторинг – один из лидеров российского рынка коммерческого финансирования.

Мы ищем в команду администратора ИТ-проектов, который станет ключевым звеном в поддержке нашего проекта. Основные задачи — обеспечивать административную поддержку, вести документооборот, организовывать встречи с командой, фиксировать протоколы и готовить презентации и отчеты для мониторинга прогресса.

Если вы обладаете организационными навыками, внимательностью к деталям и готовы способствовать успешной реализации IT-проектов — будем рады видеть вас в нашей команде.

Задачи:

• Организация административной поддержки проекта;
• Подготовка и сопровождение календарного плана проекта;
• Контроль исполнения поручений, сроков и контрольных точек проекта;
• Организация документооборота проекта;
• Подготовка материалов к комитетам, статусным встречам и рабочим совещаниям;
• Ведение протоколов встреч, контроль исполнения принятых решений;
• Формирование и актуализация проектной отчетности для руководства;
• Ведение проектной документации и обеспечение ее актуальности;
• Администрирование и сопровождение проектного пространства (Jira, Confluence и др.);
• Контроль ведения проектного плана, реестров рисков, проблем, решений и изменений;
• Организация взаимодействия между участниками проекта;
• Мониторинг загрузки команды и статусов выполнения задач.

Требования:

• Опыт работы в роли администратора проекта от 2-х лет;
• Опыт работы в банковской или финансовой сфере желательно;
• Опыт сопровождения ИТ- или бизнес-проектов;
• Навыки организации и проведения рабочих встреч;
• Умение контролировать сроки исполнения задач;
• Навыки подготовки презентаций и аналитической отчетности;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Внимательность к деталям;
• Развитые коммуникативные навыки.

От вас мы ожидаем:

• Знание жизненного цикла проекта;
• Понимание проектного управления (Waterfall, Agile);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Навыки подготовки статусной отчетности;
• Опыт ведения протоколов совещаний;
• Умение координировать работу нескольких участников проекта одновременно.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно Законодательству РФ;
• Возможность построить карьеру в ведущей финансовой группе России;
• Конкурентная, стабильная, полностью "белая" заработная плата;
• График работы – офисный формат работы 5/2, пятница – сокращенный рабочий день;
• Возможность бесплатного прохождения профессионального обучения, посещение профильных конференций;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Корпоративная электронная библиотека Альпина;
• Корпоративные скидки в приложении Best Benefits.

Ждем ваш отклик и в ближайшее время свяжемся с вами!