Просмотр вакансии

- Приём, распределение и оформление заявок на доставку

- Планирование и организация доставок (составление стандартных и нестандартных маршрутов)

- Взаимодействие с транспортными компаниями и наёмным транспортом: заказ ТС, согласование условий, контроль исполнения

- Контроль своевременности и качества доставки, оперативное реагирование на отклонения

- Ведение рабочих таблиц и своевременное обновление информации в Excel / 1С

- Оформление товаросопроводительных документов (ТН, ТТН, доверенности, УПД и др.)

- Отправка электронных транспортных накладных.

- Взаимодействие с бухгалтерией и внутренними отделами

- Контроль наличия и актуальности доверенностей на заводах и складах

- Контроль полного документооборота по каждой заявке, проверка счетов перевозчиков, передача на оплату

- Сбор, проверка и систематизация закрывающих документов от перевозчиков (акты, счета-фактуры, УПД и др.), подготовка квартальной отчётности

- Взаимодействие с приёмщиками на объектах с целью подтверждения доставки и приёмки.

- Контроль процесса доставки на этапе приёмки (обзвон грузополучателей / приёмщиков при необходимости)

- Работа с претензиями и спорными ситуациями (срыв сроков, недостачи, повреждения) во взаимодействии с перевозчиками, клиентами и внутренними сотрудниками

- Оперативное решение внештатных и экстренных ситуаций, в том числе вне рабочего времени (по согласованию).

- Сравнение предложений перевозчиков, участие в выборе оптимального варианта доставки.

- Высшее или незаконченное высшее образование

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

- Уверенный пользователь ПК (MS Outlook, Excel, Word, интернет); знание 1С

- Умение работать с первичной документацией и сопроводительными документами

- Понимание логистических процессов (поставки, перевозки, склад, документооборот)

- Опыт взаимодействия с перевозчиками и подрядчиками

- Навыки планирования и контроля сроков поставок

- Умение анализировать и оптимизировать логистические процессы

- Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение работать в режиме многозадачности, организованность

коммуникабельность, ответственность, ориентация на результат.

Условия:

Строго в офисе, удаленка невозможна!!!!

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, бессрочный трудовой договор.

- График работы 5/2 (понедельник-пятница)