Просмотр вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Встреча посетителей, оформление пропусков, сопровождение гостей.
• Организация работы приемной руководителя.
• Ведение календаря переговорных комнат, обеспечение переговоров.
• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Подготовка документов на подпись руководству.
• Контроль возврата подписанных документов.
• Ведение деловой переписки.
• Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам документооборота.
• Выполнение организационных поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности приемной.

Условия:

• Работа в офисе (Москва).
• График: понедельник–пятница.
• Работа организована по сменам:
  • 1-й день — работа в приемной (09:00–18:00),
  • 2-й день — сопровождение документооборота (12:00–20:00).
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Заработная плата 120 000 рублей на руки, после вычета налогов. Бывают годовые премии.
• Работа в профессиональной команде федерального проекта.
• Возможность получить опыт работы в аппарате руководства федерального органа исполнительной власти.
• Перспективы профессионального развития и дальнейшего карьерного роста внутри команды.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года.
• Опыт работы с электронным документооборотом будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение MS Office.
• Организованность, внимательность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.