Просмотр вакансии

ЯКласс — цифровая образовательная платформа для школ с аудиторией более 14 миллионов пользователей. С нами учителя экономят время на подборе материалов и проверке работ, ученики готовятся к контрольным и экзаменам, а родители следят за прогрессом детей. ЯКласс входит в группу компаний Учи.ру в составе VK.

Сейчас мы ищем менеджера по документообороту для работы в офисе.

Задачи

• Проверять и анализировать условия договоров, оформлять, согласовывать и подписывать их в СЭД. Вести полный цикл документального сопровождения закупок и продаж услуг: от заявки бизнес-юнита до подписания первичных документов
• Взаимодействовать с партнёрами и помогать урегулировать операционные вопросы по документам
• Плотно работать с юридическим и финансовым отделами, бухгалтерией и бизнес-юнитами по вопросам документооборота. Вносить правки в договоры, работать с шаблонами документов
• Работать с первичной документацией: запрашивать, получать, обрабатывать их в СЭД, контролировать комплектность документов для оплаты, обеспечивать своевременную передачу ответственным сотрудникам и партнёрам
• Проверять первичную и иную документацию, поставки ТМЦ и оказание услуг на соответствие условиям договоров
• Создавать и обрабатывать договорную и финансовую документацию в СЭД
• Совместно с бухгалтерией контролировать платежи в соответствии с условиями договоров
• Отслеживать сроки завершения и продления договоров и своевременно взаимодействовать с бизнес-юнитами
• Замещать менеджера по документообороту на время отпуска или больничного

Требования

• Опыт работы с документооборотом от полутора лет
• Уверенное владение MS Office и Google WorkSpace
• Навыки работы в СЭД: Directum RX, Битрикс, Диадок или других аналогичных системах электронного документооборота
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией и юристами
• Готовность работать в офисе

Будет плюсом

• Опыт в EdTech

Условия

• Работа в продуктовой EdTech-команде с понятными процессами и большим объёмом реальных задач

• Официальное трудоустройство

• ДМС после испытательного срока (включая стоматологию, плановую госпитализацию, полный чекап раз в год)

• Скидки на продукты компании (Учи.ру, Учи.Дома, Тетрика, ЯКласс)

• Преимущества аккредитованных IT-компаний

• Доступ к корпоративным онлайн-библиотекам