Город: Санкт-Петербург
Зарплата:
от 66000
до 66000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: Нет опыта
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (поддержание порядка, контроль исправности и готовности к работе офисного оборудования)
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, расходные материалов, продуктов и прочего
- Ведение делопроизводства: прием, регистрация, обработка, учет, хранение, передача и отправка документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Работа с электронной почтой: сортировка, распределение и своевременная переадресация писем в соответствующие отделы компании
- Прием и распределение входящих телефонных звонков
- Составление писем, запросов, доверенностей, ответов на обращения и запросы и иных документов по поручению руководителя
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
- Организация приема посетителей
- Оформление заказов и договоров с контрагентами
- Взаимодействие с администрацией БЦ по вопросам, связанным с функционированием офиса
- Поиск, подбор и заказ товаров и услуг для нужд компании
- Организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц)
- Содействие в организации корпоративных мероприятий и деловых встреч
- Оказание административной поддержки сотрудникам компании
- Замещение некоторых сотрудников на период их отсутствия
- Выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции
Требования:
- Высшее образование
- Организованность
- Ответственный подход к работе
- Грамотность
- Доброжелательность
- Опыт необязателен
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 (в пятницу - до 17:00)
- Заработная плата 66 000 руб на руки
- Испытательный срок 3 месяца
- Адаптация и наставничество
- Дружный и сплоченный коллектив
- Офис в пешей доступности от ст. м. Черная речка (10 минут)
Адрес: Санкт-Петербург, Сердобольская улица, 64к1а
Похожие вакансии