Просмотр вакансии

Бизнес-ассистент учредителя / собственника

Локация: Москва
Формат работы: полный рабочий день / офис / готовность к гибкому графику
Уровень дохода: обсуждается индивидуально с финальными кандидатами

Группа компаний PETROMOBIL работает на рынке с 2004 года. Ключевое направление деятельности — торговля и реализация нефтепродуктов, международные поставки и развитие новых бизнес-направлений. Проекты компании координируются из нескольких офисов и охватывают различные рынки и юрисдикции.

В настоящее время мы ищем бизнес-ассистента учредителя / собственника — сильного, современного, мобильного и многозадачного специалиста, который сможет быть правой рукой руководителя в ежедневной бизнес-деятельности, обеспечивать высокий уровень администрирования задач, собирать и структурировать аналитику, координировать исполнение поручений и подключаться к разноплановым проектам компании.

Ключевая цель роли

Обеспечение эффективной поддержки учредителя в решении бизнес-вопросов, контроле исполнения задач руководства, подготовке аналитических материалов, администрировании процессов и сопровождении широкого круга текущих и стратегических задач.

Обязанности

• Администрирование и контроль исполнения задач, поставленных учредителем и руководством компании.

• Ведение перечня поручений, контроль сроков, статусов и качества исполнения задач.

• Сбор, анализ и структурирование информации по поручениям руководства.

• Подготовка аналитических справок, сводок, обзоров и отчетов по бизнес-вопросам.

• Формирование аналитических отчетов для собственника по текущим проектам, ключевым бизнес-показателям и статусам исполнения задач.

• Подготовка материалов к встречам, переговорам, совещаниям и командировкам.

• Сопровождение учредителя на деловых встречах, переговорах и в рабочих поездках при необходимости.

• Организация и координация внутренних и внешних коммуникаций по задачам руководства.

• Взаимодействие с сотрудниками всех подразделений компании, а также с внешними подрядчиками, консультантами, партнерами и исполнителями.

• Поиск, анализ и привлечение подрядчиков и внешних специалистов под конкретные бизнес-задачи.

• Контроль исполнения договоренностей, данных руководством внутри компании и внешним контрагентам.

• Сбор информации по рынкам, конкурентам, проектам, новым направлениям и потенциальным возможностям для бизнеса.

• Участие в решении разносторонних задач: организационных, аналитических, административных, коммуникационных и проектных.

• Travel-поддержка, координация графика и сопровождение деловой активности руководителя.

• Обеспечение высокого уровня конфиденциальности по всем рабочим вопросам.

Наши ожидания от кандидата

• Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant, project assistant, chief of staff assistant или на аналогичной позиции.

• Опыт поддержки собственника, первого руководителя или топ-менеджмента будет существенным преимуществом.

• Опыт работы в реальном секторе бизнеса, международной среде, трейдинге, нефтегазовом секторе, инвестиционных проектах или консалтинге будет преимуществом.

• Высшее образование.

• Свободное владение английским языком — обязательное требование.

• Знание дополнительных языков будет большим преимуществом; особенно приветствуется знание китайского языка.

• Высокий уровень цифровой грамотности, современный подход к работе, уверенное владение офисными программами, таблицами, презентациями, онлайн-сервисами и инструментами бизнес-координации.

• Умение быстро находить, анализировать и структурировать информацию.

• Навык подготовки качественных отчетов, справок, обзоров и презентационных материалов.

• Способность держать под контролем множество параллельных задач и не терять детали.

• Высокая скорость реакции, организованность и умение работать в режиме многозадачности.

• Готовность к командировкам, гибкому графику и высокой степени вовлеченности.

• Умение выстраивать коммуникацию с партнерами, подрядчиками и представителями разного уровня.

• Безупречная деловая коммуникация, грамотная устная и письменная речь.

• Высокая личная ответственность, зрелость, конфиденциальность и ориентация на результат.

Что для нас особенно важно

Мы ищем кандидата, который:

• является современным, мобильным и очень быстрым в работе;

• умеет не просто выполнять поручения, а двигать задачи до результата;

• способен одновременно быть сильным организатором, аналитиком и координатором;

• умеет собирать картину по задаче, выделять главное и предлагать структурированную информацию руководителю;

• комфортно чувствует себя в режиме высокой динамики, большого количества вводных и разноплановых запросов;

• владеет иностранными языками и может уверенно коммуницировать в международной среде;

• умеет соблюдать высокий уровень деловой этики и конфиденциальности.

Личные качества

• Высокая мобильность и гибкость

• Современный стиль мышления

• Системность

• Инициативность

• Проактивность

• Высокая самоорганизация

• Ответственность

• Стрессоустойчивость

• Интеллектуальная гибкость

• Умение быстро переключаться между задачами

• Ориентация на результат

• Высокая степень конфиденциальности

Мы предлагаем

• Конкурентоспособный уровень дохода и обсуждаемую бонусную систему.

• Разноплановые и интересные бизнес-задачи.

• Возможность участия в стратегических, международных и операционных проектах компании.

• Прямую работу с учредителем / собственником бизнеса.

• Возможность профессионального и разностороннего развития в рамках различных проектов компании.

• Доступ к современным аналитическим инструментам и ресурсам.

• Участие в международных выставках, конференциях, переговорах и деловых поездках.

• Работу в динамичной среде, где ценятся скорость, интеллект, гибкость и результат.

Кого мы ищем

Нам подойдет кандидат, который хочет быть не просто ассистентом, а настоящей правой рукой собственника, умеет быстро включаться в разные вопросы бизнеса, держать в фокусе множество задач, грамотно собирать аналитику, контролировать исполнение и обеспечивать высокий уровень управленческой поддержки.

Кого мы не рассматриваем

• кандидатов без сильного английского языка;

• кандидатов без высокой личной организованности;

• тех, кто не умеет работать в режиме многозадачности;

• тех, кто теряет сроки, детали и договоренности;

• кандидатов, которым сложно быстро ориентироваться в новых задачах;

• тех, кто предпочитает ждать подробных инструкций вместо самостоятельного движения задачи вперед.