Просмотр вакансии

Личный помощник собственника / помощник руководителя

Компания iPantry ищет опытного личного помощника собственника.

Нам нужен не начинающий ассистент, а зрелый, самостоятельный и надёжный человек с опытом работы рядом с руководителем: собственником бизнеса, директором предприятия, руководителем организации, государственным служащим, силовой структуры, банка, производства или крупного проекта.

Это позиция для человека, который умеет быть правой рукой руководителя, держать порядок в делах, контролировать поручения, работать с документами, людьми, графиком, подрядчиками и текущими задачами.

Основные задачи

Организация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, напоминания, календарь, подготовка материалов.

Контроль исполнения поручений: фиксировать задачи, сроки, ответственных, напоминать, добиваться результата.

Работа с документами: письма, договоры, таблицы, служебные записки, отчёты, протоколы встреч.

Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, партнёрами, клиентами и внешними организациями.

Организация встреч, поездок, деловых мероприятий, решение административных и бытовых вопросов.

Подготовка информации для принятия решений: найти, собрать, структурировать, доложить кратко и по делу.

Ведение порядка в рабочих процессах: чтобы ничего не терялось, не забывалось и выполнялось вовремя.

Кого мы ищем

Человека с серьёзным жизненным и профессиональным опытом.

Желателен опыт работы помощником, секретарём, администратором, руководителем аппарата, офис-менеджером, кадровиком, сотрудником штаба, помощником директора, помощником собственника или руководителя.

Особенно ценен опыт работы рядом с руководителем в течение нескольких лет, когда нужно было не просто выполнять поручения, а понимать стиль руководителя, предугадывать задачи и держать всё под контролем.

Важные качества

Ответственность и надёжность.

Спокойствие, выдержка, такт.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Организованность, аккуратность, системность.

Грамотная речь и письмо.

Умение общаться с разными людьми: от рабочих и подрядчиков до руководителей и партнёров.

Способность не теряться в нестандартных ситуациях.

Умение доводить задачи до конца без постоянного контроля.

Здоровая самостоятельность: не ждать подробных инструкций по каждому шагу, а предлагать варианты решения.

Что важно

Нам не нужен человек “на подхвате” без опыта.

Нам нужен помощник, которому можно доверить задачу и быть уверенным, что она будет выполнена.

Важно умение работать рядом с активным предпринимателем: задачи могут меняться, приоритеты могут перестраиваться, иногда нужно действовать быстро и без лишних объяснений.

Требования

Опыт административной, организационной или управленческой работы.

Уверенное владение телефоном, мессенджерами, Word, Excel/таблицами, электронной почтой, календарём.

Грамотность.

Умение вести список задач и контролировать сроки.

Готовность работать в интересах руководителя и компании.

Тактичность, порядочность, конфиденциальность.

Условия

Работа в стабильной компании iPantry.

Прямое взаимодействие с собственником бизнеса.

Интересные и разнообразные задачи.

Официальное оформление обсуждается.

График и уровень оплаты обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом.