Просмотр вакансии

АДМИНИСТРАТОР

Должность: Администратор образовательного центра (утренняя смена)

График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00. Выходные сб и вс ( есть возможность брать дополнительные смены на выходные за доп плату ).

Оплата: оклад 50 000 + ежемесячная премия до 10 000 за выполнение KPI.

О нас и нашей концепции

Наш центр — это образовательный остров в России с западными подходами. Мы создаём для детей не «ещё один кружок английского», а англоязычную среду, где язык — не предмет, а инструмент общения и решения задач.

Ключевой принцип нашей работы: 30 % участия педагога и 70 % активности ребёнка. Ребёнок в центре внимания: он исследует, пробует, договаривается, ошибается и исправляется, а педагог — направляющий и поддерживающий взрослый.

Мы — бирюзовая компания. Это значит, что у нас нет жёсткой иерархии и «главных» — есть зоны ответственности, которые каждый сотрудник берёт на себя осознанно. Мы ценим самостоятельность, инициативу и умение брать ответственность за свой участок работы.

Наш сегмент — «чуть выше среднего». Мы предлагаем очень хорошее качество, но не позиционируем себя как «люкс-люкс». Мы — достойный, надёжный бренд с ценником чуть выше среднего и качеством премиум-уровня.

В центре живут кошки — это часть нашей тёплой и уютной атмосферы.

Кого мы ищем:

Нам нужен человек-система. Тот, кто без напоминаний видит, где что лежит не на месте, кто заметит ошибку в договоре с первого взгляда и кто не успокоится, пока в центре идеальный порядок — от документов в папках до чистоты в кошачьем уголке.

Портрет идеального кандидата:

• Чистоплотность — это не просто слово. Вы действительно не переносите беспорядок и сами готовы поддерживать порядок в помещениях.
• Внимательность к деталям — вы замечаете ошибки в цифрах, документах, расписании там, где другие проходят мимо.
• Любовь к детям - так как во время работы дети часто общаются с администраторами .
• Любовь к кошкам — в центре живут кошки, поэтому аллергикам, к сожалению, не подойдёт. Без кошачьей шерсти в центре никак, но мы поддерживаем чистоту каждый день.
• Ответственность и надёжность — если вы взялись за задачу, она будет доведена до конца в срок. В нашей бирюзовой модели это особенно важно: мы не контролируем каждый шаг, но доверяем друг другу и отвечаем за результат.

Опыт работы — приветствуется опыт в сфере образования, обслуживания или смежной коммерческой сфере (детские центры, языковые школы, фитнес-клубы). Но если опыта нет, но есть горящие глаза и идеальный порядок в собственной жизни — мы готовы рассмотреть.

Что предстоит делать

Организация работы центра :

• Открытие центра, проверка готовности всех кабинетов к занятиям.
• Контроль чистоты в помещениях (в том числе уборка после кошек, расстановка мебели).
• Проверка наличия всех расходников и канцтоваров, своевременный заказ недостающего.
• Работа с документами и деньгами:

• Ведение договоров с родителями: оформление, подписание, архивация.
• Приём оплат за обучение, работа с кассой.
• Ведение отчётности по оплатам и посещаемости.
• Контроль своевременности оплат — напоминание родителям о предстоящих платежах.

Работа с клиентами:

• Встреча и координация клиентов (детей и родителей).
• Консультирование по телефону и в мессенджерах: подбор программ, информирование о расписании.
• Решение текущих вопросов родителей.
• Управление процессами:

• Ведение расписания занятий, контроль своевременного прихода преподавателей.
• Работа с CRM-системой — внесение данных о клиентах и оплатах.
• Коммуникация с преподавателями по организационным вопросам.

Мы предлагаем

Стабильный оклад 50 000 + премии за выполнение плановых KPI (удержание клиентов, 100 % сбор оплат, отсутствие сбоев в расписании).

Официальное трудоустройство.

Уютный центр с кошками и дружной командой, где ценят инициативу и самостоятельность.

Возможность расти вместе с центром в рамках бирюзовой модели: чем больше зоны ответственности вы готовы взять, тем выше ваш вклад и признание.

Знание языков на уровне А2-В1 ( в нашем центре говорят межу собой на английском языке)

Работа подразумевает работу в паре со вторым администратором, который отвечает за продвижение .