Просмотр вакансии

Мы ищем организованного, гостеприимного и многозадачного Офис-менеджера, который станет сердцем нашей административной команды и создаст комфортную атмосферу для сотрудников, арендаторов и партнеров нашего Торгового Центра.

Чем предстоит заниматься:

Заботиться об офисе:
•Обеспечивать жизнедеятельность администрации (заказ воды, кофе, канцтоваров, хозтоваров для жизнедеятельности ТЦ)
•контроль исправности оргтехники
•учет, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей

Управлять документооборотом:
•Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, формирование и систематизация бумажного и электронного архива, договоров с арендаторами и подрядчиками, оцифровка документов организации
•Приём/отправка, обработка/распределение почтовой корреспонденции, структурирование и систематизация информации
• Ведение деловой переписки от имени руководителя/компании, составление приказов, рапортов, распоряжений, регламентов по компании

Быть связующим звеном:
• Взаимодействие с арендаторами торгового центра: принимать и координировать заявки от арендаторов, следить за соблюдением внутренних правил ТЦ
• Вести учет договоров: Контроль сроков действия договоров аренды, субаренды и подрядных организаций, продление/расторжение
• Первичная бухгалтерия: Сбор, проверка и передача в бухгалтерию закрывающих документов (актов, счет-фактур) от контрагентов и арендаторов
• Контроль дебиторской задолженности: Первичное устное и письменное напоминание арендаторам о необходимости оплаты счетов, рассылка счетов, сбор показаний ИПУ
• Размещение рекламных объявлений об аренде пустующих площадей (Авито, Циан)

Выполнение поручений от непосредственного руководителя:
•Travel-поддержка (командировки, заказы билетов, отелей)
• Эпизодические поездки в организации МОЭК, МВК, ДКН, МФЦ для получения и передачи документов

Что мы предлагаем:

Стабильность: Официальное оформление по ТК РФ

Доход: Белая заработная плата от 90 000 до 100 000 руб. на руки (результат после собеседования)

График: Комфортный режим 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные).

Атмосфера: Современный, светлый и уютный офис на территории Торгового Центра с оборудованной зоной отдыха.

Развитие: Дружный коллектив, лояльное руководство и возможности для профессионального и карьерного роста.