Просмотр вакансии

Вологодское зодчество - компания полного цикла, специализирующаяся на строительстве загородных домов и коттеджных поселков из бревна, бруса, газобетона и тёплой керамики. У нас офисы в Санкт-Петербурге и Москве и мы их активно развиваем.

• компания на рынке более 28 лет;
• собственная сырьевая и производственная база в Вологодской и Архангельской областях;
• часть конкурентов закупает у компании материалы для собственного строительства, что подтверждает высокий уровень качества и экспертизы.

В связи с масштабированием бизнеса, увеличением объема задач мы в поиске активного Координатора отдела продаж.

Какие задачи будут в работе:

• формирование договоров с клиентами по шаблонам (подряда, поставки, оказания услуг) — сбор данных от менеджера, вёрстка, согласование с юристом;
• подготовка приложений к договорам — спецификации материалов, графики работ, сметы, планы;
• контроль подписания — отправка клиенту, возврат сканов, сбор первичных документов, ведение реестра договоров;
• поиск и первичный отбор субподрядчиков/бригад по запросу менеджеров — звонки, авито, база партнёров, первичная оценка;
• ведение базы исполнителей — контакты, специализации, цены, рейтинги, отзывы менеджеров, актуальность документов (СРО, ОГРН);
• согласование выезда бригады/прораба/замерщика на объект — согласование даты, времени, состава, передача контактов и адреса;
• сбор цен у поставщиков/снабжения для расчёта смет — запросы, сводка, передача менеджеру;
• ведение CRM — проставление этапов, просроченные задачи, напоминания менеджерам;
• назначение встреч и выездов — согласование времени с клиентом, прорабом, замерщиком; запись в календарь, напоминания за день/час;
• типовая переписка с клиентами — отправка КП, договоров, счетов, фотоотчётов, ответы на стандартные вопросы (без ведения переговоров);
• формирование актов выполненных работ, счетов на оплату, накладных — по факту готовности объектов/этапов;
• контроль оплат — сверка с 1С/банком, напоминания клиентам о просрочках типовыми письмами, информирование менеджера;
• ежедневная сводка по отделу — звонки, встречи, заключённые договоры, выручка, просроченные сделки для руководителя;
• контроль чтобы в переговорках были вода/конфеты.

Что мы ждем от кандидата:

• уверенное владение MS Office;
• внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и данными;
• организованность, умение самостоятельно планировать рабочее время;
• опыт работы офис-менеджером, администратором. координатором (как преимущество).

Мы предлагаем:

• стабильные выплаты заработной платы: фиксированный оклад + KPI;
• работу в комфортном офисе по адресу Дмитровское шоссе, 81 (в 5 минутах от станции метро «Селигерская»);
• сплоченный коллектив; здоровая рабочая атмосфера;
• график: 5/2 пн-пт с 10:00 до 19:00 МСК;

КОНКУРС НА ВАКАНСИЮ:

• 1-й этап: телефонное интервью с HR (ориентировочно 10 минут);
• 2-й этап: on-line интервью с HR;
• 3-й этап: встреча в офисе с директором по строительству.