Просмотр вакансии

Для усиления команды секретариата приглашаем помощника руководителя.

Вас ждут следующие задачи:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Организация и ведение делопроизводства всего подразделения (250 чел.) (корреспонденция, служебные записки, приказы);
• Организация встреч, совещаний, переговоров. Планирование рабочего календаря руководителя;
• Подготовка презентаций (бюджет, работа с планировками);
• Взаимодействие с подразделениями института;
• Сбор данных для отправки в контролирующие организации.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года (на должности Помощник/секретарь/делопроизводитель/ассистент) ;
• ПК уверенный пользователь, отличное знание пакета MS Office(Word,Excel,PowerPoint и т.д.)
• Грамотность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость, доброжелательность, обучаемость, внимательность, аккуратность, собранность.

Что мы предлагаем:

• График работы - 5/2: понедельник-четверг 9:00-18:00, пятница 9:00-17:00 на территории работодателя;
• Фиксированный оклад (выплачивается 2 раза в месяц) + квартальные и годовые премии;
• Ежемесячная доплата за питание и проезд;
• Финансовая помощь в жизненно важных обстоятельствах и доплаты отдельным категориям персонала;
• Ежегодная индексация заработной платы