Просмотр вакансии

Делопроизводитель/ассистент (работа с документами)

Откройте для себя мир гостеприимства с изнанки! Если вы любите порядок в бумагах, умеете общаться на деловом языке и хотите стать частью стильной команды первого дизайн-отеля Ростова-на-Дону — эта вакансия для вас.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота: оформление, регистрация, хранение и архивирование договоров, служебных писем и других юридических важных документов;
• Составление и ведение деловой переписки с контрагентами и поставщиками;
• Оформление и контроль бронирования отелей, авиабилетов и ж/д билетов для руководителя;
• Организация и координация конференций, взаимодействие с участниками и подрядчиками;
• Соблюдение корпоративных стандартов делового общения и документооборота.

Наши ожидания:

• Опыт работы с документами и деловой перепиской от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям;
• Системность , пунктуальность ;
• Организованность, умение работать с большим объемом информации;
• Доброжелательность, ответственность, умение работать в команде;
• Готовность к обучению и развитию в сфере гостеприимства.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, обсуждается индивидуально формат графика;
• Современный офис в отеле в центре города;
• Молодой и дружный коллектив, поддержка на всех этапах адаптации;
• Интересные и амбициозные задачи

О компании БУТИК-ОТЕЛЬ «39» — первый дизайн-отель в Ростове-на-Дону, где историческое прошлое гармонично сочетается с современными технологиями и европейским уровнем сервиса. У нас 44 стильных номера, два ресторана и просторные конференц-залы. Присоединяйтесь к команде, которая ценит качество, комфорт и атмосферу гостеприимства!

в сопроводительном письме укажите пожалуйста :

1) ваш опыт работы с документами (составление деловых писем , документов)

2) желаемый и подходящий график работы