Просмотр вакансии

• Подготовка обобщающих материалов по вопросам, касающимся деятельности подразделения;

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения;

• Ведение журналов подразделения о: регистрации инструктажей на рабочем месте, учета инструктажей по пожарной безопасности и ГО и ЧС;

• Осуществление работы по перераспределению документов, поручений, служебных писем, в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО);

• Организация ведения делопроизводства подразделения в системах МосЭДО и Bitrix24;

• Составление необходимых презентаций, диаграмм, таблиц, графиков в части, касающейся деятельности отдела;

• Контроль исполнения поручений руководства, ведение мониторинга проектов и подготовка консолидированной отчетности по результатам их реализации;

• Контроль за соблюдением установленных форматов оформления документов и качеством подготовки материалов.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 1 года в системах ЭДО;

• Знание основных правил ведения делопроизводства, оформления и обработки документов;

• Грамотная устная и письменная речь.

• Бесплатный проезд (Метро и МЦК)
• Профсоюзная организация: льготный ДМС, частичная компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых
• Корпоративные мероприятия для сотрудников
• Корпоративный тренажерный зал на станции метро Площадь Ильича
• Для детей сотрудников: целевое обучение / прохождение практики в Транспортном комплексе Правительства Москвы
• Льготные ставки по кредитам в Сбербанке и ВТБ по нашим зарплатным проектам