Просмотр вакансии

Вакансия: «Координатор»

Ищем координатора в Департамент разработки продукта. Вы будете организовывать работу команды администраторов и освобождать специалистов, которые создают продукт Sminex, от рутинных операций. Эта роль подойдёт человеку, которому важно видеть результат своей работы в точности процессов, качестве сервиса и слаженности команды.

Что нужно делать

• Координировать работу администраторов: собирать задачи от руководителей, формировать график, распределять нагрузку и контролировать сроки.
• Планировать квартальные задачи команды, ставить показатели в 1С и готовить отчётность по результатам работы.
• Собирать обратную связь от внутренних заказчиков и предлагать решения, которые помогут улучшить административные процессы и качество сервиса.
• Вести документооборот департамента: сопровождать договоры, оплаты, гарантийные письма и соглашения о конфиденциальности в 1С.
• Поддерживать порядок в рабочих материалах: контролировать проектные папки, оформлять и систематизировать стандарты, регламенты и базы подрядчиков.
• Организовывать внутренние и внешние встречи, вести протоколы и оформлять презентации для команды.
• Сопровождать адаптацию новых сотрудников и помогать им быстрее включаться в работу.

Мы ожидаем

• Высшее образование в сфере строительства, архитектуры, промышленного и гражданского строительства или управления девелоперским проектом.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2–3 лет.
• Понимание основных этапов девелоперского проекта: от разработки концепции и проектирования до строительства.
• Опыт самостоятельного ведения документооборота и деловой переписки.
• Уверенное владение Microsoft Office, PowerPoint, MS Project, Visio и 1С.
• Умение структурировать большой объём задач, выстраивать коммуникацию с руководителями и контролировать результат.

Мы предлагаем

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
• Компенсация повышенного НДФЛ — дополнительный налог оплачивается работодателем.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
• Профессиональный коллектив.
• Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС после испытательного срока.