Просмотр вакансии

Сегодня 24-07-2026 00:51
23.07.2026, 15:35

FB кімшілік кмекшісі / Administrative Assistant FB / Административный ассистент FB

Работодатель: Sheraton Astana Hotel

Sheraton Astana Hotel

Город: Астана
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Негізгі міндеттер:

  • жаттаманы жргізу, есептілік дайындау жне F&B бліміні ызметі бойынша есеп беру жаттарын рсімдеу.
  • 1С (ЗУП жне Докоборот) бадарламаларымен жмыс істеу, есептілік жргізу жне жмыс уаытын есепке алу.
  • F&B бліміні ішкі жне сырты байланыстарын йымдастыру жне йлестіру, оны ішінде баса блімдермен жне сырты серіктестермен байланыс.
  • F&B жмысында тауарлар мен орларды озалысын баылау.
  • F&B ажеттіліктері шін німдер мен материалдарды жеткізу тапсырыстарын дайындау жне йлестіру.
  • онатара ызмет крсету мен німдерді сапасы стандарттарына сйкес келуін амтамасыз ету, отельді ішкі нормаларына сйкес.
  • F&B блімінде ызмет крсету мен німдерді жасарту бойынша сыныстар зірлеуге атысу.
  • онатара жоары сапалы ызмет крсету масатында отельді баса блімдерімен тиімді ынтыматастыты амтамасыз ету.
  • Басшылыты тапсырмасы бойынша баса міндеттерді орындау.

Кандидата ойылатын талаптар:

  • Жмыс тжірибесі: Гостиния бизнесінде кемінде 1 жыл жмыс тжірибесі, артышылы F&B саласында.
  • Білімі мен дадылары:
    • 1С (ЗУП жне Докоборот) бадарламаларымен жмыс тжірибесі.
    • Керемет коммуникативтік жне йымдастырушылы дадылар.
    • Кп тапсырмаларды орындау жне стресстік жадайларда жмыс істеу абілеті.
  • Тіл білімі: Орыс, аза жне аылшын тілдерін еркін мегеру.
  • осымша талаптар:
    • Жауапкершілік, блшектерге назар аудару жне жоары дегейде зін-зі йымдастыру.
    • Командада жмыс істеу жне о атмосфераны сатау абілеті.

Жмыс шарттары:

  • Жмыс кестесі: Толы жмыс кні, 9:00-18:00, 5/2.
  • осымша шарттар: Таматану жне клік ызметі сынылады, халыаралы компанияда карьерлік су жне ксіби даму ммкіндіктері.

Біз з командамыза осылып, жоары дегейдегі ызмет крсету стандарттарын сатап, онажайлы саласында даму шін дайын ксіби маманды іздейміз!

Key Responsibilities:

  • Maintaining documentation, preparing reports, and processing reporting documents for the F&B department.
  • Working with 1C (ZUP and Dokoborot) for record-keeping and work time accounting.
  • Organizing and coordinating internal and external communications for the F&B department, including communication with other hotel departments and external partners.
  • Monitoring the movement of goods and inventory within the F&B department.
  • Preparing and coordinating orders for the supply of products and materials for F&B needs.
  • Ensuring compliance with all client service and product quality standards in accordance with hotel’s internal regulations.
  • Participating in the development of proposals to improve service quality and products in F&B.
  • Ensuring effective cooperation with other hotel departments to achieve overall goals and provide quality guest service.
  • Performing other duties assigned by management as necessary.

Requirements for the Candidate:

  • Work Experience: At least 1 year of experience in the hospitality industry, preferably in the F&B field.
  • Skills and Knowledge:
    • Experience with 1C programs (ZUP and Dokoborot) for record-keeping and reporting.
    • Excellent communication and organizational skills.
    • Ability to work in a multitasking and high-pressure environment.
  • Language Skills: Proficiency in Russian, Kazakh, and English languages.
  • Additional Requirements:
    • Responsibility, attention to detail, and a high degree of self-organization.
    • Ability to work in a team and maintain a positive atmosphere.

Working Conditions:

  • Work Schedule: Full-time, 9:00 AM to 6:00 PM, 5/2.
  • Additional Benefits: Meals and transportation provided, with career growth and professional development opportunities within an international company.

We are looking for a professional ready to join our team, maintain high service standards, and grow within the hospitality industry!

Основные обязанности:

  1. Ведение документации, подготовка отчетности и оформление отчетных документов по деятельности отдела F&B.
  2. Работа с 1С (ЗУП и Докоборот) для ведения отчетности и учета рабочего времени.
  3. Организация и координация внутренних и внешних коммуникаций отдела F&B, включая связь с другими отделами отеля и внешними партнерами.
  4. Осуществление контроля за движением товаров и запасов в рамках работы F&B.
  5. Подготовка и координация заказов для поставок продуктов и материалов для нужд F&B.
  6. Обеспечение соответствия всем стандартам обслуживания клиентов и качеству продуктов, согласно внутренним нормативам отеля.
  7. Участие в разработке предложений по улучшению качества обслуживания и продукции в F&B.
  8. Обеспечение эффективного взаимодействия с другими отделами отеля для достижения общего результата и качественного обслуживания гостей.
  9. Выполнение других поручений руководства по мере необходимости.

Требования к кандидату:

  1. Опыт работы: Опыт работы в сфере гостиничного бизнеса не менее 1 года, предпочтительно в области F&B.
  2. Знания и навыки:
    • Опыт работы с программами 1С (ЗУП и Докоборот) для ведения учета и отчетности.
    • Отличные коммуникативные и организационные навыки.
    • Умение работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуаций.
  3. Языковые навыки: Свободное владение русским, казахским и английским языками.
  4. Дополнительные требования:
    • Ответственность, внимательность к деталям, высокая степень самоорганизации.
    • Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу.

Условия работы:

  1. График работы: Полный рабочий день с 9 до 18 часов, 5/2.
  2. Дополнительные условия: Питание и развозка предоставляется, возможность карьерного роста и профессионального развития в международной компании.

Мы ищем профессионала, готового присоединиться к нашей команде, поддерживать высокий уровень сервиса и развиваться в сфере гостиничного бизнеса!

Адрес: Астана, улица Сыганак, 60/1

 

Откликнуться на вакансию

Дата
23.07 26.07
USD
2.8909 2.8853
EUR
3.2969 3.2928
RUB
3.6842 3.6854
CNY
4.2753 4.2753
CHF
3.5567 3.5418
GBP
3.8651 3.8581
PLN
7.6111 7.6129
Минск
Ночью: °C
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

Спецпредложения