Просмотр вакансии

Eggert – проектная компания из Санкт-Петербурга. Наша специализация – комплексное и технологическое проектирование. Мы – проектировщики с большим опытом, которые в любом проекте стремятся к балансу между нормативами и пожеланиями Заказчика.

Чем мы занимаемся?

- Комплексным проектированием;

- Разработкой раздела «Технологические решения».

Мы работаем с проектами по разным направлениям: промышленные комплексы, фармацевтические заводы, объекты здравоохранения, современные многофункциональные комплексы, крупные образовательные кластеры, современные спортивные объекты и т.п.

Обязанности:

• Полное административное сопровождение работ по проектам от этапа «Согласование Договора» до этапа «Закрытие Договора/Подписание Актов»;
• Осуществление внешнего и внутреннего документооборота по Проектам;
• Составление приложений/соглашений к договорам по установленному образцу;
• Координация работы со смежными отделами компании (Юридический отдел, Бухгалтерия, Проектный отдел);
• Ведение деловой переписки, составление сопроводительных писем
• Ведение электронной библиотеки проектов (CRM BITRIX24), реестра договоров, приложений, соглашений, счетов.

Требования к кандидату:

• Высшее (инженерно-техническое, строительное или экономическое);
• от 2 лет в проектном инжиниринге или административной поддержке проектов или 1 год на позиции Менеджер проекта, Администратора проекта или ассистента руководителя проекта;
• Ведение документооборота и реестров (замечаний, рисков, изменений);
• Подготовка отчётности (статусы, план-факт по срокам);
• Координация работы субподрядчиков и контроль сроков;
• Коммуникабельность, внимательность к деталям, системность;
• MS Excel (продвинутый уровень: сводные таблицы, графики, формулы);
• CRM-системы BITRIX24 (ведение проектов, обновление статусов, загрузка документов);
• MS Project (базовый уровень: чтение графиков, контроль вех).

Ты отлично впишешься в нашу команду с этими качествами:

• умение планировать свое время и время других;
• умение формулировать задачи;
• умение разбираться в технических заданиях и договорах;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в активно развивающейся, стабильной Компании с устойчивой репутацией на рынке;
• Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата. Уровень заработной платы обсуждается на этапе собеседования;
• Своевременная оплата труда два раза в месяц;
• Возможность профессионального обучения и повышения квалификации;
• Испытательный срок 3 месяца, после прохождения испытательного срока возможность перехода на гибридный график (офис/дом);
• График работы с 9.00 до 18. 00, пятница короткий день с 9.00 до 16.45;
• Заботимся о здоровье: оформление ДМС после шести месяцев работы;
• Насыщенный календарь мероприятий: заботимся о балансе между работой и личной жизнью. Проводим уютные офисные мероприятия, тимбилдинги, корпоративы;
• Современный офис в шаговой доступности от станции метро Петроградская (улица Рентгена 5А);
• Комфортные условия труда и зоны отдыха; кофе, фрукты и сладости ежедневно.