Просмотр вакансии

Офис-менеджер/Секретарь с функцией документооборота (в юридическую компанию)

«Лемчик, Крупский и Партнеры» — юридическая фирма из топ-10 России по версии рейтингов Право.ру, Коммерсантъ и Forbes. Больше 18 лет мы сопровождаем крупный бизнес: налоговый консалтинг, банкротство, структурирование бизнеса в РФ и за рубежом, споры, сделки M&A.

Ищем человека, который станет хозяином нашего офиса и хранителем порядка в документах. Это не «секретарь на телефоне»: половина роли - работа с документами, вторая - первое впечатление, которое фирма производит на гостей.

Чем предстоит заниматься:

Документы - ваша ключевая зона:

• Полный цикл документооборота фирмы: регистрация входящих и исходящих, передача на подпись, контроль возврата оригиналов;
• Работа с корреспонденцией, работа с курьерскими и почтовыми службами, отслеживание доставок - в юрфирме сроки отправки документов критичны, и вы будете тем человеком, на которого можно положиться;
• Ведение реестров и архива документов в Битрикс24 (работе в системе научим - важна внимательность, а не опыт именно в ней);
• Ведение календаря встреч и переговорных.

Офис и гости:

• Встреча гостей и партнеров фирмы на уровне, соответствующем статусу компании; чай, кофе, забота о комфорте на встречах;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: заказы, ресурсы, порядок;
• Помощь руководству с административными задачами.

Что для нас важно:

• Опыт в административной роли (офис-менеджер, секретарь, документооборот) от 1 года;
• Внимательность к деталям и системность - вы из тех, у кого документ не теряется никогда;
• Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет;
• Доброжелательность и выдержка: наши гости - собственники бизнеса и топ-менеджеры;
• Понимание, что такое конфиденциальность - для юридической фирмы это принципиально;
• Деловой стиль в одежде и презентабельность;
• Образование - высшее или неоконченное высшее.

Что предлагаем:

• Офис в самом центре Москвы - 5 минут от метро Маяковская / Чеховская / Пушкинская;
• График 5/2 с 09:30 до 18:30;
• Официальный доход (уровень обсудим на встрече - он достойный);
• ДМС, корпоративные скидки на фитнес, массаж, доступ к образовательным онлайн-платформам;
• Команда, в которой принято уважение к гостям и друг к другу;
• Корпоративная жизнь, которую у нас действительно любят.